Разъездной режим работы: требования, права и ограничения для работников

Согласно ст. 168 Трудового Кодекса Российской Федерации, работник, выполняющий работу в условиях, отличных от условий работы, установленных трудовым договором, в том числе работу в длительной командировке, имеет право на дополнительную оплату, если иное не предусмотрено трудовым договором, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Таким образом, если в трудовом договоре или коллективном договоре работника не предупредили о возможности отказаться от дополнительной оплаты за разъездной характер работы, то работодатель обязан устанавливать надбавку за такую работу.

Кроме того, в соответствии с пунктом 1 статьи 137 Трудового Кодекса Российской Федерации расходы, связанные с выполнением работником по поручению работодателя его служебных обязанностей или связанные с использованием работником своих собственных транспортных средств, подлежат возмещению работодателем по действующим нормативным актам и локальным нормативным актам организации.

Также, необходимо учитывать, что пункты назначения местных командировок находятся в черте города, а работник может завершать командировку до конца рабочего дня. Следовательно, стоимость проезда на такси не может быть признана посильной и может быть оспорена в рамках трудовой дисциплины.

Иными словами, работодатель не может запретить работнику использовать свой автомобиль или такси для поездок в командировки и не оплатить расходы на проезд, в случае если работник выполняет работу в условиях, отличных от условий работы, установленных трудовым договором.

Для решения указанного вопроса необходимо проанализировать соответствующие документы, которые могут оговаривать порядок и условия возмещения затрат на командировочные расходы работников: трудовые договоры, коллективные договоры, положения и инструкции по командировкам, государственные и внутриорганизационные нормативные правовые акты. Также необходимо учитывать общие принципы трудового законодательства Российской Федерации, которые регулируют возмещение расходов, связанных с исполнением трудовых обязанностей работниками.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель обязан возместить работнику расходы на проезд и проживание, связанные с исполнением им трудовых обязанностей, если это предусмотрено трудовым договором, коллективным договором или законодательством. При этом возмещение расходов должно осуществляться в полном объеме и в порядке, установленном трудовым законодательством.

Следовательно, правомерность указанных вопрошающим мероприятий зависит от того, соответствуют ли они общим принципам трудового законодательства и естественно тому, какие документы предусматривают порядок и условия возмещения затрат на командировочные расходы работников. В случае если работодатель не предоставил прямых инструкций относительно возмещения расходов на проезд и проживание командированным работникам, то расходы на личный транспорт работника, при отсутствии иного документального указания, необходимо также возместить в соответствии с нормами ТК РФ, так же как и предоставить работнику надбавку за разъездной характер работы.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться с трудовым законодательством Российской Федерации, а также с внутренними документами организации, которые регулируют порядок командировок и оплату расходов, связанных с ними.

Согласно статье 170 Трудового кодекса Российской Федерации, работник при командировке имеет право на получение денежной компенсации за проезд, проживание и питание. Кроме того, работодатель обязан возместить расходы, связанные с проездом на общественном транспорте.

Однако, если работник самостоятельно выбирает транспортное средство для передвижения, то права на возмещение расходов за его использование у работника отсутствуют. Работодатель имеет право установить порядок оплаты расходов при командировках, в соответствии с внутренними документами организации. В данном случае, если внутренними документами организации установлен порядок возмещения расходов только на общественном транспорте, то работник не может претендовать на возмещение расходов, связанных с использованием других транспортных средств.

Таким образом, если внутренними документами организации установлен порядок оплаты расходов только на общественном транспорте и работник был ознакомлен с данным порядком, то решение работодателя в данном случае будет правомерным. Однако, работодатель не вправе отказывать работнику в выплате денежной компенсации за проезд, проживание и питание при командировке, если такая выплата предусмотрена законодательством Российской Федерации и внутренними документами организации.

Отдельно следует отметить, что установление надбавки за разъездной характер работы зависит от положений коллективного договора, локальных нормативных актов и условий договора между работодателем и работником. Если организация не предоставляет денежную компенсацию за командировки и не устанавливает надбавку за разъездной характер работы, то работодатель не обязан ее выплачивать. Однако, организация может установить надбавку за разъездной характер работы в соответствии с действующим законодательством и внутренними документами.

Статьи, которые применяются для решения данного вопроса:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 72, 81).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (статьи 308, 309, 393).

3. Федеральный закон от 24.07.2007 № 216-ФЗ «Об основах государственного регулирования трудовой деятельности» (статьи 22-24).

4. Постановление Правительства Российской Федерации от 16.06.2003 № 333 «Об утверждении Правил предоставления командировочных расходов работникам организаций и оплаты этих расходов».

5. Личный автотранспортный надзор (Федеральный закон от 08.11.2007 N 257-ФЗ) (статьи 3, 22).

В соответствии с данными статьями, работник имеет право на возмещение расходов, связанных с выполнением им своих трудовых обязанностей, но только в пределах, установленных законодательством. Запрет на использование иных транспортных средств и возмещение расходов носит рекомендательный характер и может быть усмотрен работодателем во избежание злоупотреблений. При этом, в случае наличия соглашения о разъездном характере работы работника, следует учитывать возможность дополнительной оплаты труда в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Законодательство, которое может быть применимо к данному вопросу:

1. Трудовой кодекс РФ (статьи 20, 91-94, 178).
2. Налоговый кодекс РФ (статьи 170, 255.10).
3. Положение о командировках работников организации, утвержденное приказом Минтруда РФ от 30.12.1997 года № 68 (статьи 1-5).
4. Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 года № 1103 "О порядке предоставления и возмещения расходов на командировки и связанных с этим расходов" (статьи 1-12).