Как оформить документы для компенсации разъездной работы и избежать обложения НДФЛ и страховыми взносами: соглашение и приказ должностных лиц в микропредприятии на УСН- доходы

Здравствуйте, Татьяна! Согласно законодательству Российской Федерации, компенсация за разъездной характер работы может быть освобождена от уплаты налога на доход физических лиц и страховых взносов, если она производится сотрудникам в соответствии с установленными нормами государственного или муниципального уровня, либо на основании локальных нормативных актов работодателя. При этом, необходимым условием освобождения является предоставление сотрудникам работодателем документов, подтверждающих факт произведения компенсации.

Для оформления компенсации за разъездной характер работы без уплаты налога на доход физических лиц и страховых взносов можно составить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудников, в котором определить порядок расчета и выплаты компенсации. В приказе организации, который должен быть выдан по данному вопросу, необходимо указать должности, для которых установлена компенсация за разъездной характер работы, а также размеры этой компенсации. Также, на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, можно осуществить документальное оформление компенсации за разъездной характер работы в виде надбавки к заработной плате сотрудника.

В случае, если микропредприятие, на котором работаете, находится на УСН- доходы, необходимо учитывать, что любая компенсация, включая компенсацию за разъездной характер работы, должна учитываться в доходе предприятия. Поэтому, при определении размера компенсации и порядке ее выплаты необходимо обратиться к налоговому консультанту для правильного оформления документов и избежания налоговых рисков.

Надеюсь, данная информация была вам полезной.

Для решения данного вопроса необходимо подготовить следующие документы:

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо определить порядок выплаты компенсации за разъездной характер работы без удержания НДФЛ и страховых взносов.
2. Приказ работодателя, в котором должны быть указаны должности сотрудников, имеющих право на данную компенсацию, а также размер выплаты и порядок ее начисления.
3. Сведения о количестве дней, проведенных работниками в командировках, расходах на проезд и проживание, а также иные справки, подтверждающие необходимость и осуществление командировочной работ.

Стоит отметить, что при оформлении документов необходимо соблюдать требования законодательства РФ в части установления правил и условий выплаты компенсаций за разъездной характер работы без удержания НДФЛ и страховых взносов. В частности, такие выплаты не могут превышать порога, установленного законодательством, и должны быть подтверждены соответствующими документами.

Статья 217 Налогового кодекса Российской Федерации.