Как сделать запись о времени работы без дубликата трудовой книжки – советы и рекомендации

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, предыдущий работодатель должен поставить запись в трудовую книжку работника о периоде его работы при данном работодателе, при условии предъявления трудовой книжки работника. При этом, наличие дубликата трудовой книжки не требуется для этого. Следовательно, если у работника имеется старая трудовая книжка, работодатель обязан поставить в нее запись о периоде работы работника, без требования предъявления дубликата трудовой книжки. Однако, наличие дубликата может быть полезно для работы нынешнего работодателя, поэтому ту копию трудовой книжки, на основании которой сделаны записи на нынешнем месте работы, желательно сохранить для архивных целей.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы: 1) Старая трудовая книжка; 2) Дубликат трудовой книжки; 3) Приказы о приеме на работу с предыдущего места работы; 4) Приказ о переводе на работу на текущее место работы, где была сделана запись в дубликат трудовой книжки; 5) Разъяснение от предыдущего работодателя о причине отказа в аннулировании дубликата трудовой книжки.

Относительно возможности постановки записи о времени работы в старой трудовой книжке без предъявления дубликата, следует отметить, что в соответствии со статьей 68 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести трудовую книжку о каждом работнике с момента его приема на работу. Если предыдущий работодатель привлекает к решению данного вопроса только старую трудовую книжку, то это может привести к конфликту двух книжек и возможной возникновении разногласий в отношении записей, а также к нарушению прав и законных интересов работника. Поэтому, на мой взгляд, необходимо предоставить обе трудовые книжки и урегулировать данную ситуацию на основе всех имеющихся документов.

Трудового кодекса Российской Федерации не содержит прямых указаний относительно данной ситуации. Однако, возможно, следует опираться на статьи 67, 69 и 70 Трудового кодекса Российской Федерации, которые регулируют порядок ведения и оформления трудовой книжки работника. Кроме того, в зависимости от обстоятельств конкретного дела, также может применяться Гражданский кодекс Российской Федерации и иные законы.