Заведение новой трудовой книжки: правомерность действий работодателя и перенос записей без упоминания дубликата

Заведение новой трудовой книжки без указания информации о том, что она выдана взамен утерянной, нарушает требования законодательства Российской Федерации. В случае проверки трудовых книжек такая запись может быть расценена как подлог документов, что в дальнейшем может привести к негативным последствиям для работника, включая правовую ответственность. Работодатель обязан найти трудовую книжку или подать заявление о ее утере, по результатам чего будет выдано удостоверение о выдаче дубликата. Такое удостоверение должно использоваться в качестве документа, подтверждающего трудовую деятельность работника на предыдущих местах работы до выдачи новой трудовой книжки.

Для решения такого вопроса необходимы следующие документы: 1. Заявление от работника о выдаче дубликата трудовой книжки. 2. Копия паспорта работника. 3. Копия трудового договора между работником и работодателем. 4. Оригинал утерянной трудовой книжки (если утерянная трудовая книжка была выдана) 5. Документ, подтверждающий утерю трудовой книжки (например, справка из полиции).

Работодатель не имеет права заводить новую трудовую книжку без согласия работника. Для того чтобы восстановить утерянную трудовую книжку, работодатель должен обратиться в органы, выдавшие трудовую книжку, для получения дубликата. Без подтверждающего документа о наличии утерянной трудовой книжки, работодатель не может выдать новую трудовую книжку.

Если работодатель настаивает на заведении новой трудовой книжки и отказывается восстанавливать утерянную, то Вы можете обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию. В будущем, также могут возникнуть проблемы связанные с заведением новой трудовой книжки без указания на действительную утерянную книжку. Рекомендуется решение данной проблемы привести в письменном виде, чтобы иметь доказательства возможного нарушения со стороны работодателя.

Статьи закона, применимые в данном случае:

Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации "Трудовая книжка":

• При утере трудовой книжки или штрафной книжки (выписки из нее) работнику выдается новая трудовая книжка или штрафная книжка (выписка из нее) с воспроизведением всех записей из прежней трудовой книжки или штрафной книжки (выписки из нее).

• В трудовой книжке или штрафной книжке (выписке из нее) ставится помета "дубликат".

Статья 352 Трудового кодекса Российской Федерации "Гарантии работника":

• Работник вправе требовать от работодателя восстановления его на работе в случае, если прекращение трудового договора, при условии, что с момента этого прекращения не прошло более двух месяцев, было связано с увольнением по любым основаниям, не связанным с виновными действиями работника.

• Работник имеет право на полное возмещение причиненного ему в связи с незаконным прекращением трудового договора ущерба, включая упущенную выгоду, за исключением ущерба, причиненного работнику в результате нарушения им своих трудовых обязанностей.