Как работодатель выдает трудовую книжку: права и возможности

1. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее последнего дня работы работника. Однако конкретное время выдачи не урегулировано, поэтому это решение остается на усмотрение работодателя и может зависеть от конкретных условий и требований организации, например, графика работы и т.д.

2. Решение о переходе на электронную трудовую книжку должно основываться на оценке рисков и преимуществ данного вида документооборота и осведомленности работодателя и работника в его использовании. При этом следует учитывать, что электронная форма трудовой книжки имеет такую же юридическую силу, как и письменная и сохраняется в течение всего срока хранения.

Для решения первого вопроса необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации, а именно к статье 65 Трудового Кодекса РФ. Согласно данной статье, работник обязан получить трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня заключения трудового договора. В случае прекращения трудового договора, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения.

Ответ на вопрос о времени выдачи трудовой книжки в крайний день работы отсутствует в законодательстве. Однако, желательно, чтобы выдача происходила в рабочее время, в течение рабочего дня.

Относительно второго вопроса, переход на электронную трудовую книжку является добровольным. Работники и работодатели имеют право выбирать способ ведения трудовых книжек. Однако, решение об этом должно быть принято с учетом рисков и преимуществ каждого варианта.

1. Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовую книжку работник должен получить в день заключения трудового договора, в крайнем случае - на следующий день. Но если работник увольняется, то трудовую книжку ему должны выдать в последний день работы, не позднее, чем через три дня со дня увольнения (статья 66 ТК РФ). Время выдачи трудовой книжки не регулируется законодательством и определяется договоренностью сторон.

2. Использование электронной трудовой книжки регулируется Федеральным законом от 19.07.2019 N 212-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части порядка ведения трудовых книжек работников в электронной форме". Согласно статье 65.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель может использовать электронную трудовую книжку с письменного согласия работника. Работодатель обязан предоставить работнику возможность ознакомления с электронной трудовой книжкой в офисе или на удаленном доступе.