Выдача документов для работников, сроки и режим работы: информация от отдела кадров

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выдать работнику нужные документы в максимально короткие сроки и не позднее, чем в течение трех дней с момента получения заявления. При этом необходимо учитывать рабочий график работника и отдела кадров. Если работник работает в сменном режиме, то срок в три дня истекает через три рабочих дня его смены. Если отдел кадров работает при пятидневной рабочей неделе, то суббота и воскресенье не учитываются. Таким образом, если работник обратился в пятницу, то срок истекает в среду, а если в понедельник, то в среду следующей недели.

Для решения данного вопроса, необходимо ознакомиться с Трудовым кодексом РФ и Положением о порядке выдачи документов, связанных с трудовыми отношениями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26.02.1997 г. № 206.

Согласно данному Положению, работодатель обязан выдать работнику выходные документы: трудовую книжку, оригинал трудового договора и другие документы, связанные с работой, в течение трёх рабочих дней со дня обращения работника.

Ответ на вопрос можно дать следующий: - Для определения срока выдачи документов следует учитывать только рабочие дни. - Если сотрудник работает в сменном режиме и заявление было направлено в выходной день, следует начинать отсчёт с ближайшего рабочего дня. - В соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ, сменный режим работы означает, что продолжительность каждой смены работника не должна превышать продолжительность его рабочего времени за смену. В таком случае, считать срок выдачи документов необходимо соответственно длительности рабочего дня работника.

Для получения более точного ответа и уточнения всех деталей, необходимо обратиться к документам, предоставленным работником, и уточнить особенности работы отдела кадров конкретного предприятия.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, зависят от типа документов, связанных с работой, на которые направлено заявление работника. Для общей ориентации можно привести следующие статьи:

• Статья 60 Трудового кодекса РФ "Письменные формы документов по вопросам труда", указывает на обязательность оформления документации по трудовым отношениям в письменной форме.

• Статья 58 Трудового кодекса РФ "Представление документов при заключении, изменении и расторжении трудового договора", устанавливает порядок представления необходимых документов работником при заключении, изменении и расторжении трудового договора.

• Статья 70 Трудового кодекса РФ "Права и обязанности работника по трудовому договору" определяет права и обязанности работника в процессе трудовой деятельности.

• Статья 192 Трудового кодекса РФ "Сведения, которые должны содержаться в трудовой книжке и (или) ином документе, удостоверяющем трудовую деятельность", устанавливает перечень данных, которые должны содержаться в трудовой книжке или иным документе, удостоверяющем трудовую деятельность.

• Статья 126 Трудового кодекса РФ "Сроки предоставления отпусков по желанию работника" регулирует порядок предоставления отпусков по желанию работника.

• Статья 274 Трудового кодекса РФ "Продолжительность рабочего времени", устанавливает нормы рабочего времени и время отдыха работников.

• Статья 320 Трудового кодекса РФ "Изменение условий труда по инициативе работодателя" определяет права и обязанности сторон при изменении условий труда по инициативе работодателя.

Если же речь идет о сроке 3 рабочих дней на предоставление документов, то непосредственно применяемые статьи могут быть следующими:

• Статья 40 Трудового кодекса РФ "Время работы работника", устанавливает длительность рабочего времени и время отдыха работников.

• Статья 111 Трудового кодекса РФ "Сохранность трудовой книжки и иных документов, удостоверяющих трудовую деятельность работника", устанавливает правила хранения документов, связанных с трудовыми отношениями.