Ответственность за потерю трудовой книжки: права и обязанности сотрудника и отдела кадров

Согласно статье 59 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан обеспечить ведение трудовых книжек работников. Если сотрудник утратил трудовую книжку, работодатель в соответствии с пунктом 26 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» должен выдать ему новую трудовую книжку.

Ответственность за утерю трудовой книжки несет сотрудник, который не вернул ее в установленный срок. В этом случае работодатель должен выдать дубликат трудовой книжки, если работник предъявит заявление об утере документа.

Административной ответственности за утерю трудовой книжки работник отдела кадров не несет, однако он может быть несет ответственность за несоблюдение правил хранения и выдачи документов в соответствии с установленными нормами трудового законодательства Российской Федерации.

Для решения данного вопроса вам необходимо иметь при себе следующие документы: 1) Заявление сотрудника о взятии трудовой книжки из отдела кадров; 2) Документы, предъявленные сотрудником для получения трудовой книжки; 3) Сведения об отправке напоминания или требования сотруднику возвратить трудовую книжку; 4) Сведения о том, было ли проведено расследование обстоятельств утери трудовой книжки.

В данной ситуации ответственность за утерю трудовой книжки несет сотрудник, который взял ее на руки, не вернул в установленный срок и заявил о ее потере. Восстановление трудовой книжки производится за счет работодателя.

Ваша административная ответственность, как сотрудника отдела кадров, может наступить только в случае доказанного умысла или грубой небрежности при обеспечении сохранности трудовой книжки.

Статья 144 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) "Ведение трудовой книжки".

Статья 1108 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) "Договор займа".

Статья 158.1 Уголовного кодекса Российской Федерации (УК РФ) "Неправомерное завладение и использование в иных целях сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, совершенное сотрудником соответствующей организации".

Статья 287 Уголовного кодекса Российской Федерации (УК РФ) "Утеря документов, подлежащих хранению или использованию в государственных органах, банках, юридических лицах или гражданах, - наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, или принудительными работами на срок до ста двадцати часов, или исправительными работами на срок до одного года, или ограничением свободы на срок до двух лет, или лишением свободы на тот же срок".

Статья 292 Уголовного кодекса Российской Федерации (УК РФ) "Подделка документов, иных предметов, содержащих официально установленные государственные или иные особо защищенные признаки, - наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, или исправительными работами на срок до двух лет, или ограничением свободы на срок до трех лет, или лишением свободы на срок до четырех лет".