Оптимизация рабочих обязанностей: совмещение экономиста и кладовщика, возможность дополнительных выплат и оформление процесса

Если выполнение обязанностей главного бухгалтера не предусмотрено в Вашей должностной инструкции и дополнительно не оговорено в трудовом договоре или приказе о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера, то Вы не имеете права на получение доплаты за выполнение указанных обязанностей. В случае если такое право имеется, то в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации доплаты за выполнение обязанностей другой должности предоставляются на основании дополнительного соглашения к трудовому договору или приказа руководителя организации.

Для решения данного вопроса необходимо уточнить, есть ли в организации должность главного бухгалтера и как она формально оформлена. Также нужно установить, есть ли в трудовом договоре работника какие-либо дополнительные условия относительно выплаты за выполнение обязанностей другой должности.

В случае, если главный бухгалтер формально находится в отпуске, его обязанности могут быть переданы другому работнику, который должен за это время выполнять полный объем работ. При этом, если работник исполняет обязанности главного бухгалтера (или какую-либо другую должность) более двух недель, он имеет право на соответствующую доплату, предусмотренную трудовым законодательством или коллективным договором.

Для оформления доплаты необходимо согласовать с руководством организации переход на выполнение обязанностей другой должности и определить размер доплаты, который будет исчисляться в соответствии с правилами, установленными трудовым законодательством или коллективным договором. После этого необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно содержать информацию о переходе на выполнение обязанностей главного бухгалтера, размере доплаты и сроке ее получения.

Статья 131 Трудового кодекса РФ "Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника", статья 178 Трудового кодекса РФ "Надбавки и доплаты к заработной плате". Также могут быть применимы статьи коллективного договора или локальных нормативных актов организации. Для оформления доплаты необходимо принять соответствующее решение работодателя и оформить его в дополнительном соглашении к трудовому договору с работником.