Как отказаться от записи в трудовой книжке и сохранить приватность трудовой деятельности

Здравствуйте! Согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ, запись в трудовую книжку является обязательной для всех работников, в том числе и для дистанционных сотрудников, за исключением случаев, когда законом предусмотрено освобождение от ее ведения. Если Вы не подали заявление на ведение электронной трудовой книжки, то работодатель должен вести записи о Вашей трудовой деятельности в бумажной трудовой книжке. Отказ от записи в трудовую книжку является незаконным и может повлечь за собой ответственность со стороны работодателя.

Для ответа на этот вопрос понадобится следующая информация:

1. Сведения о трудовом договоре и его условиях;
2. Заявление работника об отказе от записи в трудовую книжку;
3. Сведения о том, было ли подано заявление на ведение электронной трудовой книжки.

Если речь идет о случае, когда работник не подал заявление на ведение электронной трудовой книжки и отказался от записи в бумажную трудовую книжку, то информация о трудовой деятельности работника будет отражаться в документах, которые используются для расчета заработной платы и выплаты социальных льгот (например, в табелях учета рабочего времени, в расчетах налогов и страховых взносов). Однако эти документы не являются аналогом трудовой книжки и необходимо будет доказать наличие трудовых отношений, если это потребуется.

Если же работник подал заявление на ведение электронной трудовой книжки и согласен на хранение информации о своей трудовой деятельности в электронном виде, то эта информация будет отражаться в электронной трудовой книжке.

Статьи, которые могут быть применимы для решения данного вопроса:

• Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации "Документация по вопросам труда и заработной платы работника" - в части требований к ведению трудовой книжки
• Статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации "Электронная трудовая книжка" - в части возможности ведения электронной трудовой книжки и порядка ее ведения.

Однако, следует учитывать, что приказами работодателя могут быть установлены дополнительные требования по ведению и хранению информации о трудовой деятельности сотрудников, в том числе и для дистанционных сотрудников.