Как обеспечить выплаты беременной сотруднице, работающей на удаленке: Правовая сторона вопроса

В соответствии с законодательством Российской Федерации, беременным женщинам, а также женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет, обеспечиваются гарантии на сохранение места работы (должности) при переводе на другую работу или прекращении действия трудового договора. В случае, если ваша сотрудница была официально устроена на момент выявления беременности и ее выведения из штата со своего согласия, то ей положены выплаты по социальному страхованию и оплате больничного. Если вы не хотите восстанавливать ее на работе, можно рассмотреть возможность заключения с ней договора подряда на условиях совместимости ее с тем видом деятельности, который позволяет работать удаленно. В таком случае вы будете обязаны уплатить НДФЛ и другие социальные выплаты. В целях минимизации рисков рекомендуется проконсультироваться с юристом по данному вопросу.

Для решения данного вопроса Вам понадобятся следующие документы: - Трудовой договор (если сотрудница официально устроена); - Документы, подтверждающие трудоустройство на удаленной работе; - Документы, связанные с выводом сотрудницы за штат; - Документы, связанные с медицинской справкой о беременности.

Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" выплаты по временной нетрудоспособности и в связи с материнством полагаются работницам, которые находятся на трудоустройстве и уплачивают страховые взносы.

В связи с выведением сотрудницы за штат она теряет право на выплаты по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если она не уплачивает страховые взносы. Однако, Вы можете устроить ее обратно на работу в штат, чтобы ей полагались социальные выплаты. В этом случае, следует составить новый трудовой договор и пройти все соответствующие процедуры.

Если Вы будете действовать в соответствии с законодательством и сделаете все необходимые документы, Фонд социального страхования не должен рассматривать такое трудоустройство как подозрительное.

Статьи закона, которые применимы к данной ситуации:

1. Статья 255 Трудового кодекса Российской Федерации "О выплатах работнику при временной нетрудоспособности, связанной с беременностью и родами";

2. Статья 261 Трудового кодекса Российской Федерации "О дополнительных гарантиях, предоставляемых женщинам при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата работников";

3. Статья 322.1 Трудового кодекса Российской Федерации "О трудовом договоре с работником";

4. Статья 13 Федерального закона РФ "О государственной поддержке семей, имеющих детей" от 29 декабря 2006 года № 256-ФЗ.