Возмещение выплат беременной сотруднице в ФСС: как это сделать и не оставиться без денег

Согласно статье 255 Трудового кодекса Российской Федерации, работнику, находящемуся в отпуске по беременности и родам, социальные выплаты, предусмотренные законодательством РФ, должны быть выплачены в полном объеме. Соответственно, Вы можете возместить социальные выплаты, такие как единоразовая выплата в связи с беременностью и родами, пособие по беременности и родам, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и другие выплаты по социальной защите материнства и детства. Однако, положения статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации могут оказаться препятствием для получения денежных средств от Фонда социального страхования Российской Федерации в кратчайший срок после выплаты.

Для решения данного вопроса, необходимо предоставить Фонду социального страхования документы, подтверждающие размер и основание выплат, осуществленных беременной сотруднице, а именно:

1. Справку 2-НДФЛ, подтверждающую размер начисленных и удержанных налогов и социальных отчислений сотрудницы;
2. Справку из МСЭК, подтверждающую факт временной нетрудоспособности и сроки ее действия, если выплаты проводились в связи с больничным листом;
3. Свидетельство о рождении ребенка, если проводились выплаты в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
4. Копии документов об установлении размера и выплаты пособий по беременности и родам, кода «Роды» (код 111), если выплаты были проведены в связи с декретным отпуском.

После предоставления указанных выше документов, Фонд социального страхования может провести дополнительную проверку и в случае положительного решения выделить средства на счет вашей организации.

Стоит отметить, что при возмещении расходов, Фонд социального страхования может учитывать только те расходы, которые были правомерно и действительно освобождены от налогов на прибыль организации. В связи с этим, рекомендуется обратиться к эксперту в области налогообложения для подробной консультации и контроля соответствующих документов.

По вопросу возмещения расходов на выплаты беременной сотруднице статьи Налогового кодекса РФ не применимы. Для регулирования данной ситуации следует обратиться к Федеральному закону от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования". В соответствии с данным законом, возмещение средств ФСС осуществляется в пределах установленной законодательством РФ величины размера оплаты труда (Статьи 10 и 13). Кроме того, статья 255 Трудового кодекса РФ предусматривает выплату женщинам по беременности и родам дополнительных отпусков и внесению платежей в фонд оплаты труда, для возмещения которых могут быть использованы средства ФСС.