Заявление об отсутствии трудовой книжки: структура, требования и порядок решения вопроса

Для написания заявления об отсутствии трудовой книжки необходимо сформулировать запрос адресованный работодателю с просьбой предоставить информацию о трудовой деятельности. В заявлении следует указать свои персональные данные, дату и место рождения, а также информацию о местах работы. Важно напомнить работодателю о его обязанности вести учет трудовой деятельности работников и хранить трудовую книжку. Заявление следует направить в письменной форме с уведомлением о вручении или отправить электронную копию с подтверждением доставки.

Для написания заявления об отсутствии трудовой книжки требуется предоставить документы, подтверждающие отсутствие указанной книжки. В зависимости от обстоятельств дела могут потребоваться следующие документы:

1. Свидетельство о рождении либо паспорт, подтверждающие личность заявителя.

2. Документы, подтверждающие право на работу в Российской Федерации (например, разрешение на временное проживание и работу или вид на жительство).

3. Документы, подтверждающие трудовую деятельность заявителя (например, справки о доходах, выписки из трудовых книжек, договоры о трудоустройстве и т. п.).

4. Другие документы, которые могут использоваться в качестве доказательства отсутствия трудовой книжки, например, справки из архивов организаций, где заявитель ранее работал.

В заявлении об отсутствии трудовой книжки также необходимо указать причину ее отсутствия и просьбу о выдаче новой книжки. Возможно, понадобится также приложение копии документов, подтверждающих личность и трудовую деятельность заявителя.

Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации "Трудовая книжка" и статья 59 Гражданского кодекса Российской Федерации "Доказательства в гражданском судопроизводстве".