Выплата командировочных: причины ошибочной выплаты и возможность получения вперед

Здравствуйте.

Отвечаю на ваши вопросы:

1) Выплата командировочных осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации: работодатель обязан возместить командировочные расходы работникам, которые были связаны с исполнением ими служебных обязанностей в командировке. При этом, работодатель должен оплатить проезд, проживание, питание и прочие расходы, предоставив при этом работнику документы, подтверждающие факт фактических затрат и согласующиеся с налоговым законодательством Российской Федерации.

2) Командировочные могут быть запрошены или потребованы как вследствие затрат, связанных с командировкой, которые были уже произведены работником, так и в перед. Однако, желательно, чтобы потребованные или запрошенные суммы командировочных были обоснованы документами, которые подтверждают факт предстоящей командировки.

Надеюсь, что мой ответ помог вам разобраться в вопросах, связанных с выплатой командировочных.

1) Для выплаты командировочных необходимо наличие документов, подтверждающих факт командировки (например, служебная записка о направлении на командировку, приказ о командировании), а также расходов, связанных с данной командировкой (например, билеты на транспорт, проживание, питание). Размер выплаты командировочных определяется на основании данных документов и оговорен в договоре или другом документе, регулирующем порядок выплаты компенсаций и возмещений.

2) Запрос на предоставление командировочных следует направлять в соответствии с внутренними правилами организации, которые регулируют порядок предоставления компенсаций и возмещений. Возможность потребовать командировочные вперед, как правило, урегулирована в договоре или внутренних правилах организации.

1) Статьи 160-161 Трудового Кодекса Российской Федерации; 2) Согласно п. 4 статьи 170 Трудового Кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выплачивать командировочные предоставленному работнику не позднее дня его отправления в командировку. Следовательно, можно потребовать выплату командировочных в перед, на основании этой статьи. Однако, в работодатель может установить иную процедуру выплаты внутренними правилами предприятия (п. 5 статьи 170 Трудового Кодекса Российской Федерации).