Командировка: подготовка документов и выплата командировочных

Добрый день!

В соответствии с законодательством Российской Федерации, командировочные начисляются сотруднику за каждый фактически отработанный день в командировке. Если предприятие отказывается выплатить командировочные из-за того, что в документах указаны нефактические сроки командировки, необходимо обратиться в юридический отдел предприятия и объяснить ситуацию. В другом случае, необходимо обратиться к адвокату для определения наличия законных оснований для начисления компенсации.

Для решения данного вопроса в первую очередь необходимо ознакомиться с законодательством Российской Федерации в части регулирования командировок.

Так, в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выплатить работнику дополнительную оплату или компенсацию на командировку, если такая командировка была назначена работодателем или произошла по инициативе работодателя. При этом, работодатель должен компенсировать расходы работника, связанные с проживанием, питанием и проездом.

Чтобы установить даты пребывания работника в командировке, необходимо провести анализ имеющихся документов, включая ордер на командировку, договор с гостиницей, выписки из счета-фактуры и кассовой книги, а также документы, свидетельствующие о нахождении работника на рабочем месте в соответствующий период времени.

В данной ситуации, необходимо установить, было ли пребывание работника в гостинице с 1 по 15 мая связано с выполнением им рабочих обязанностей по командировке или же было связано с личными целями работника. Если этот период связан с командировкой, то работодатель обязан компенсировать расходы работника в соответствующий период времени, основываясь на документах, подтверждающих фактическое пребывание работника в командировке. Если же данный период не связан с командировкой, то работодатель вправе отказаться от выплаты дополнительной оплаты или компенсации, связанных с командировкой.

Таким образом, для решения данного вопроса необходимо провести подробную юридическую экспертизу имеющихся документов, определить правомерность действий каждой из сторон и принять соответствующие меры в зависимости от результатов такой экспертизы.

Статья 169 Трудового кодекса РФ "Оплата работника за время командировки" и соответствующие разделы Типового положения о командировках работников организаций (утверждены приказом Минтруда России от 16.06.2005 № 50н).