Всё о сохранении и передаче трудовых книжек: правила, действия работодателя и последствия

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, работник обязан предоставить трудовую книжку работодателю на законных основаниях. В данном случае, если работник имеет две трудовые книжки, то он обязан предоставить обе книжки работодателю, так как у него существует две записи о трудовой деятельности.

После предоставления старой трудовой книжки работодателю, ему необходимо произвести перенос записей трудовой деятельности из старой трудовой книжки в новую. В последствии, работодатель обязан вести кадровый учет основываясь на новой трудовой книжке.

Имея две трудовые книжки, работник может столкнуться с проблемой при устройстве на новую работу, при прохождении медицинского осмотра, проверку при наличии у предыдущего работодателя задолженности, и тд.

В случае перехода на ведение электронной трудовой книжки, информация из старой трудовой книжки будет введена в электронную систему по заявлению работника. Переход на ведение электронной трудовой книжки может упростить процесс предоставления трудовой книжки в будущем при смене места работы, однако это не избавляет работника от обязательства предоставить работодателю все имеющиеся у него трудовые книжки.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника в отношении работы по трудовому договору или гражданско-правовому договору (в том числе индивидуальному предпринимателю) с указанием всех перерывов в работе. Если у работника есть две трудовые книжки - одну, которая велась с 1997 г. по 2017 г., и новую, с 2017 г. по настоящее время, то работодатель должен сверить информацию, занесенную в старую и новую книжки, чтобы проверить правильность и полноту указаний о прошлой работе работника. Если информация отличается, то работодатель должен запросить у работника пояснение и, если необходимо, запросить дополнительные документы (свидетельства о трудовой деятельности, выписки из кредитных организаций и т.д.) в целях выяснения объективной действительности факта работы.

Если у работника есть две трудовые книжки, при этом одна хранится у него, а вторая – у работодателя, то работодатель может обратиться к работнику с требованием предоставить старую трудовую книжку для сверки информации. Работник обязан выполнить это требование в течение 3-х рабочих дней. Если работник не предоставляет свою трудовую книжку, то работодатель вправе направить ему письменное предупреждение о необходимости предоставления трудовой книжки в течение 3-х рабочих дней и при отсутствии реакции со стороны работника, работодатель вправе принять к работнику меры дисциплинарного взыскания на основании ст. 192 Трудового кодекса РФ.

При переходе на ведение электронной трудовой книжки, информация о прошлой работе, указанная в старой трудовой книжке, должна вводиться в электронную трудовую книжку, если она соответствует действительности. При этом, для подтверждения предыдущей работы могут потребоваться дополнительные документы и информация, которую необходимо предоставить работнику.

Следует отметить, что иметь две трудовые книжки, в том числе если одна из них не является верной и не представляет действительности, может повлечь за собой ответственность, вплоть до уголовной. Поэтому важно придерживаться правил, указанных в Трудовом кодексе Российской Федерации и своевременно согласовывать все вопросы, связанные с трудовой деятельностью, с работодателем.

Трудовой кодекс РФ: статья 65 - обязанности работодателя по ведению трудовой книжки; статья 66 - обязанность работника предоставлять трудовую книжку работодателю; статья 67 - правила ведения трудовой книжки; статья 83 - ответственность работодателя за нарушение правил ведения трудовой книжки.