Журнал учёта трудовых книжек: правила записи и внесения изменений

Добрый день!

Основанием для записи в журнал учёта движения трудовых книжек является факт получения работником трудовой книжки. Запись в журнал учёта трудовых книжек должна быть сделана в течение трёх рабочих дней со дня получения трудовой книжки работником. При этом, если работник не получил трудовую книжку в первые дни работы, а получил её в течение первых пяти дней работника, дополнительной записи в журнал учёта трудовых книжек делать не обязательно.

Таким образом, при приёме трудовой книжки необходимо внести запись о её получении в журнал учёта трудовых книжек. Если работник увольняется до истечения шести дней после получения трудовой книжки и запись в трудовой еще не сделана, то это не будет являться нарушением требований законодательства в части ведения журнала учёта трудовых книжек.

Для решения данного вопроса необходимо руководствоваться требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации, закона "Об учете трудовой деятельности и страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации" и приказов Минтруда России.

Согласно закона "Об учете трудовой деятельности и страховых взносах на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации", работодатель обязан вести журнал учета движения трудовых книжек. Работник должен получить трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня заключения трудового договора, а работодатель должен внести запись об этом в журнал учета движения трудовых книжек не позднее пяти рабочих дней со дня получения трудовой книжки.

Следовательно, при приеме трудовой книжки работодатель обязан внести соответствующую запись в журнал учета движения трудовых книжек в соответствии с установленными сроками в Законе. Также необходимо отметить, что запись в журнале учета движения трудовых книжек не является основанием для приема на работу, но является необходимым документом, подтверждающим факт передачи трудовой книжки работодателю.

Если работник увольняется до истечения срока пяти рабочих дней со дня получения трудовой книжки, то запись в журнале учета движения трудовых книжек должна быть сделана в соответствии с законодательными требованиями в порядке, установленном приказами Минтруда России.

Таким образом, работодатель обязан внести запись в журнал учета движения трудовых книжек при приеме трудовой книжки сотрудника в соответствии с установленными законодательством сроками. Отсутствие записи в журнале учета движения трудовых книжек может стать основанием для возникновения вопросов со стороны трудовой инспекции.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 66, 67, 68, 71, 72, 73)
• Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (статья 8)
• Приказ Минтруда России от 1 февраля 2016 года № 50н "Об утверждении Порядка ведения журнала учета движения трудовых книжек"
• Приказ Минтруда России от 25.12.2018 № 886н "Об утверждении Порядка регистрации трудовых отношений"

Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан вести журнал учета движения трудовых книжек (статья 73). Согласно Приказу Минтруда России от 1 февраля 2016 года № 50н, запись в журнал учета движения трудовых книжек должна производиться в течение одного рабочего дня со дня принятия трудовой книжки работодателем (пункт 2). Таким образом, работодатель должен сразу же после принятия трудовой книжки внести запись в журнал учета. Если человек увольняется со стажировки до истечения 6 дней работы, то работодатель должен в любом случае внести запись об этом в журнал учета движения трудовых книжек, указав причину увольнения. Если работодатель не выполняет данную обязанность, это может привести к негативным последствиям, включая наложение административных штрафов со стороны трудовой инспекции.