Внедрение системы WFM для учета рабочего времени: правила, приказы и документы

Добрый день! Согласно ТК РФ, работодатель обязан вести учет трудового времени работников. Введение Системы WFM является одним из способов ведения такого учета. Если в правилах внутреннего распорядка есть упоминание о Системе WFM, то рекомендуется издать приказ о введении данной системы с указанием её основных характеристик и правил её использования. Также необходимо ознакомить всех сотрудников, которые будут использовать данную систему, с правилами её использования, и получить от них подписи о том, что они ознакомлены с ними. Для полного отражения введения Системы WFM в организации рекомендуется провести соответствующие изменения внутренних документов, таких как положения, регламенты, инструкции и др.

Для введения Системы WFM в организации необходимо выполнить следующие действия:

1. Внесение изменений в правила внутреннего распорядка.

2. Издание приказа об установке Системы WFM и ее введении в действие, в котором должны быть указаны цели, сроки и порядок ее внедрения.

3. Обязательное ознакомление всех сотрудников организации с приказом об установке Системы WFM и ее введении в действие. Ознакомление может быть проведено путем размещения информации на информационных стендах организации, отправки соответствующих уведомлений по электронной почте или иным удобным для всех сотрудников способом.

4. Необходимо отразить в учетной и отчетной документации наличие Системы WFM и ее влияние на расчет рабочего времени сотрудников организации.

5. Также возможно потребуется дополнительное разъяснение по вопросу, является ли введение Системы WFM обязательным, в данном случае необходимо обратиться к юристам специализирующимся на данной области права.

Для решения данного вопроса применяются следующие статьи закона:

• Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 91, 114.1, 192-193.;

• Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", статьи 3, 18;

• Федеральный закон от 24 июля 2002 года № 101-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации органов государственной власти и органов местного самоуправления", статьи 3-7;

• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 6.9.1.