Внедрение нового штатного расписания и изменения должностей в организации: правильный алгоритм действий и особенности заключения доп. соглашений

Для правильного оформления изменения должности работника необходимо составить отдельный приказ о переименовании должности с указанием даты вступления в силу. В данном случае приказ об утверждении штатного расписания является не достаточным документом для изменения должности работников.

Также для закрепления изменений в трудовой книжке работников необходимо внести соответствующую запись о переименовании должности с указанием основания - приказа о переименовании должности.

Для решения данного вопроса, в организации требуется провести ряд действий и оформить необходимые документы, а именно:

1. Составить новое штатное расписание, в котором указать изменения в наименовании должностей и окладах.

2. Уведомить работников об изменении наименования должностей и окладов посредством уведомлений или приказов.

3. Если изменения коснулись нескольких работников, то организация должна заключить дополнительные соглашение к трудовым договорам, в которых указать новые наименования должностей и оклады.

4. Оформить приказ Об утверждении нового штатного расписания организации, в котором указать изменения в наименовании должностей и окладах.

5. При необходимости оформить отдельный приказ о переименовании (изменении) должности.

6. Внести соответствующие изменения в трудовые книжки работников, указав причину изменений и ссылку на приказ об утверждении нового штатного расписания.

Таким образом, для решения данного вопроса необходимо провести все перечисленные выше действия и оформить все необходимые документы в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

1. Для уведомления работников о изменении наименования должности можно использовать статью 74 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), которая предусматривает обязанность работодателя уведомлять работников о всех изменениях в их условиях труда не менее чем за две недели до введения изменений.
2. Для внесения изменений в штатное расписание можно использовать статью 23 ТК РФ, которая предусматривает право работодателя вносить изменения в должностную инструкцию работника или штатное расписание в порядке, установленном законодательством.
3. Для заключения дополнительных соглашений с работниками можно использовать статьи 57 и 58 ТК РФ, которые регулируют порядок заключения и изменения трудовых договоров и соглашений между работником и работодателем.
4. Для внесения изменений в трудовую книжку необходимо использовать статьи 66 и 67 ТК РФ, которые регулируют порядок оформления, ведения и предъявления трудовой книжки. В соответствии с этими статьями, в трудовую книжку необходимо внести запись о переименовании должности и указать основание этого изменения (например, приказ об утверждении штатного расписания).