Требования при заключении трудового договора: документы, возраст, ИНН, трудовая книжка, персональные данные

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации допустима заключение трудового договора с лицами, достигшими возраста 14 лет, которые могут работать только с согласия одного из родителей (законных представителей) и при наличии разрешения органа опеки и попечительства. В данном случае работодатель правомерно запрашивает следующие документы: разрешение отдела опеки и попечительства, паспорт, медицинскую справку, справку с места учёбы, банковскую пластиковую карточку, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, ИНН, трудовую книжку, а также заявления о содействии в поиске работы и информировании о положении на рынке труда, а также согласие законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего гражданина в возрасте от 14 до 18 лет - получателя государственных услуг в области содействия занятости населения. Однако, необходимо учитывать, что работодатель не может требовать от несовершеннолетнего работника предоставление документов, не связанных с заключением трудового договора и оплатой труда, а также использование персональных данных несовершеннолетнего работника может осуществляться только в соответствии с законодательством о защите персональных данных.

Пункты 1, 3, 4, 6, 7, 10 и 11 являются правомерными при выпуске трудового договора несовершеннолетнему гражданину в возрасте от 14 до 18 лет.

Пункты 2, 5, 8 и 9, при условии их предъявления, могут быть полезны для работодателя для проверки личности, социального и финансового положения работника и ориентирования на рынок труда, однако являются необязательными для заключения трудового договора в данном случае.

Отмечу также, что работодатель не вправе требовать предоставления оригинала медицинской справки, поскольку сведения, содержащиеся в медицинской документации, являются конфиденциальными, и имеют право на их ознакомление только медицинские работники и органы государственной власти в порядке, предусмотренном законодательством. Вместо оригинала медицинской справки может быть предоставлена ее копия, заверенная медицинским учреждением.

Статьи 63 и 64 Трудового кодекса Российской Федерации.