Табели учета рабочего времени: как подать на аванс и зарплату. Руководителям отдела кадров необходимо знать ответственность и возможные наказания

Согласно Трудового кодекса РФ ответственность за ведение табелей учета рабочего времени несет работодатель. В данной ситуации, работодатель является ответственным за своевременное и правильное заполнение табелей учета рабочего времени и передачу их в бухгалтерию. Руководитель отдела кадров несет ответственность за организацию процесса ведения табелей, но он не несет ответственности за информацию, содержащуюся в табелях.

Если в данной ситуации выявится нарушение правил ведения табелей учета рабочего времени, то работодатель может применить дисциплинарное взыскание к руководителю отдела кадров. По результатам проверки трудового законодательства и выявления нарушений, могут быть применены различные меры ответственности, включая штрафы, административные или уголовные наказания. Однако, конкретные меры ответственности и взыскания будут зависеть от обстоятельств дела и характера правонарушения.

Для решения вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Трудовой договор или приказ о назначении руководителя отдела кадров, в котором указаны его обязанности и ответственность.

2. Положение о порядке ведения учета рабочего времени, которое должно регламентировать способ и сроки предоставления табелей учета рабочего времени.

3. Табели учета рабочего времени, которые были поданы на аванс и на зарплату, и которые не были подписаны руководителем отдела кадров.

В данной ситуации, если руководитель отдела кадров не исполнил своих обязанностей по ведению учета рабочего времени, он может быть привлечен к ответственности в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, а именно:

1. За нарушение сроков оформления табелей учета рабочего времени руководитель отдела кадров может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в виде выговора или замечания.

2. За непредоставление или несвоевременное предоставление табелей учета рабочего времени руководитель отдела кадров может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в виде денежного штрафа.

3. Если в результате нарушений руководителя отдела кадров возникли ущербы для работников или предприятия, он может быть привлечен к материальной ответственности за нанесенный ущерб.

В целом, уровень ответственности зависит от тяжести нарушений и могут применяться различные меры дисциплинарной и материальной ответственности в рамках законодательства Российской Федерации.

Статья 5.27 КоАП РФ "Нарушение установленного порядка ведения учетной документации, а также их недостоверность" и статья 19.7 КоАП РФ "Нарушение порядка представления или непредставление отчетности".