Сотрудница в отпуске и декретном отпуске: ответы на вопросы работодателя

Рабочее законодательство Российской Федерации не запрещает заключение договора возмездного характера между работодателем и сотрудником, находящимся в отпуске. Такой договор может быть заключен в рамках существующих правил и процедур трудовых отношений.

Что касается бухгалтерского учета, то согласно Положению (стандарту) бухгалтерского учета 23 "Отпуска работников организаций" от 31.12.2012 N 156н, за период времени, когда работник находится в отпуске, ему должно быть начислено и выплачено вознаграждение по основной работе. Однако в случае, когда сотрудник находится на отпуске и одновременно работает по договору возмездного характера, начисление вознаграждения определяется согласно условиям договора.

Таким образом, заключение договора возмездного характера между работодателем и сотрудником, находящимся на отпуске, законно, а начисление и выплата вознаграждения должны осуществляться в соответствии с условиями договора и с учетом требований бухгалтерского учета.

Для полного и точного ответа на данный вопрос необходимо уточнить ряд обстоятельств.

1. Является ли данная сотрудница беременной или имеет малолетних детей? В этом случае она может иметь право на дополнительные гарантии социальной защиты, в том числе на увеличенный оплачиваемый декретный отпуск.

2. В каком именно качестве работодатель заключает с сотрудницей договор возмездного характера? Если он заключается с целью прикрытия работника от декретного отпуска или в качестве компенсации за будущий отпуск, это может быть незаконно.

3. Стоит учесть, что сотрудница находится в отпуске до 02 августа, и работодатель не может без её согласия изменять её трудовой график и график отпусков, включая даты декретного отпуска.

С учётом имеющейся информации, возможно заключение договора возмездного характера между работником и работодателем, но это не должно влиять на права и гарантии трудового законодательства. Если договор заключен незаконно, то виновная сторона может быть привлечена к ответственности в соответствии с законодательством.

Что касается бухгалтерского учета договора возмездного характера, то это должно быть оформлено в соответствии с действующим законодательством и правилами бухгалтерского учета. Например, в случае, если договор заключен на оплату труда, то следует учитывать выплаты в соответствующих счетах учета. Если договор заключен на оказание услуг, то следует учитывать его в соответствующих строках декларации по налогу на доходы физических лиц.

Статьи, которые применимы для решения этого вопроса:

• Статья 188 Трудового кодекса Российской Федерации - определяет порядок заключения договоров с работниками.
• Статья 70 Трудового кодекса Российской Федерации - устанавливает права работника в связи с отпуском, в том числе и право на дополнительный отпуск по уходу за ребенком.
• Статья 261 Трудового кодекса Российской Федерации - устанавливает порядок определения оплаты труда при заключении договора возмездного характера.

Исходя из вышеперечисленных статей трудового кодекса, законно заключение договора возмездного характера с работником на указанный период времени. Однако, важно учитывать, что работнику должны быть предоставлены все права в соответствии с законодательством РФ.

По вопросу бухгалтерского учета необходимо обращаться к специалистам в области налогообложения и бухгалтерского учета.