Правильное оформление графика отпусков: как накапливать и использовать дни отпуска для сотрудников.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, количество дней отпуска должно быть рассчитано исходя из срока работы работника в организации за год, включая период работы в других организациях (статья 123 ТК РФ). При этом оставшиеся дни отпуска за прошлый год должны быть учтены в графике отпусков на новый период. Это означает, что в графике отпусков должно быть указано 30 дней, как общее количество дней, включая 2,33 неотгуленных календарных дня накопленных за прошлый год, которые будут тянуться и попадать в новый период работы сотрудника. Однако, если по желанию работодателя на конец года не должно оставаться накопленных дней отпуска, то можно предусмотреть соответствующие меры по стимулированию сотрудников к использованию отпуска.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы и нормативные акты:

1) Трудовой договор, в котором должны быть отражены права и обязанности работника и работодателя по вопросам отпуска. 2) Кодекс труда Российской Федерации, который устанавливает общие правила по отпускам, в том числе порядок и условия установления графика отпусков. 3) Приказ работодателя об установлении графика отпусков. 4) Локальные нормативные акты работодателя, которые могут уточнять порядок установления графика отпусков и условия накопления неиспользованных дней отпуска.

В соответствии с законодательством Российской Федерации правила установления графика отпусков регулируются работодателем и могут отличаться в зависимости от профиля деятельности организации и других факторов. В то же время, дни отпуска, накопленные работником в течение года, являются его законными правами и должны быть учтены в графике отпусков в соответствии с законодательством. В данном случае нужно рассмотреть локальные нормативные акты работодателя и общую практику установления графика отпусков в организации для определения правильного количества дней отпуска, которое должно быть указано в графике, и правил накопления неиспользованных дней отпуска.

Статьи ТК РФ, применимые для решения данного вопроса:

Статья 115. Продолжительность отпуска

Статья 116. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Статья 123. Условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Статья 124. Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Статья 125. Ответственность за нарушение прав работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.