Отсутствие должностной инструкции: проблемы и решения для работодателя и сотрудника

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан предоставить работникам должностные инструкции. Отсутствие подписанной должностной инструкции не освобождает работника от выполнения своих обязанностей, но усложняет контроль за их выполнением со стороны работодателя.

Чтобы оформить должностную инструкцию, работодатель должен описать все основные обязанности, которые должен выполнить работник. В случае, если работник откажется подписывать должностную инструкцию, то работодатель должен вынести письменное предупреждение о нарушении трудовых обязанностей работника.

В дальнейшем, при отказе работника от выполнения своих обязанностей, работодатель может предъявить ему дисциплинарный взыскание, оформив его в соответствии с законодательством РФ.

Для решения данного вопроса необходимо получить копию трудового договора, а также другие документы, связанные с условиями труда данного сотрудника (например, должностную характеристику).

По законодательству Российской Федерации трудовой договор должен содержать информацию о трудовых обязанностях работника, однако закон не устанавливает обязательность подписания должностной инструкции. В случае отсутствия должностной инструкции, возможно применение устных договоренностей о трудовых обязанностях, однако для удобства и ясности рекомендуется оформить должностную инструкцию, которая будет являться нормативным документом для данного сотрудника.

Если работник отказывается подписать должностную инструкцию, необходимо сообщить ему последствия такого отказа и попросить объяснить причины его отказа. В случае необходимости можно провести переговоры с сотрудником или привлечь юриста для разрешения спорной ситуации. Если сотрудник продолжает отказываться подписывать должностную инструкцию, работодатель может снять его с должности или применить другие меры дисциплинарного воздействия. Однако все действия работодателя должны быть в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Конкретные статьи закона, применимые к данному случаю, зависят от ряда обстоятельств, таких как сфера деятельности, регион, вид трудовых отношений и т.д.

Однако, общепринятой практикой является применение следующих статей трудового законодательства Российской Федерации:

• Статья 56 ТК РФ: "Должностная инструкция должна составляться в письменной форме и утверждаться руководителем организации или иным уполномоченным на то лицом не позднее одного месяца со дня приема работника на работу";
• Статья 57 ТК РФ: "Работник должен ознакомиться с должностной инструкцией не позднее трех рабочих дней со дня заключения трудового договора";
• Статья 65 ТК РФ: "Работник обязан выполнять свои трудовые обязанности, предусмотренные трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, локальными нормативными актами организации и должностной инструкцией, а также соблюдать технологический процесс и правила работы";
• Статья 72 ТК РФ: "Работник не вправе отказываться от выполнения трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, локальными нормативными актами организации".

Если работник отказывается подписать должностную инструкцию, необходимо попытаться разрешить конфликт путем переговоров и уточнения причин отказа. Если убедить работника не удается, можно применить наставление, в котором необходимо четко описать все обязанности и требования, которые работник должен выполнять. В случае дальнейшего невыполнения трудовых обязанностей работником, работодатель может применить меры дисциплинарного воздействия, указанные в статье 192 ТК РФ.