Оформление отпуска и пособия по беременности и родам для сотрудницы совместительницы: советы и рекомендации

Согласно статье 262 Трудового кодекса Российской Федерации, работник, ушедший в отпуск по беременности и родам, сохраняет право на заработную плату в размере, не менее 100 процентов среднего заработка, выплачиваемого по основному месту работы или 100 процентов среднего заработка по совместительству, по выбору работника.

При оформлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия необходимо учитывать следующие моменты:

1. Сотрудница имеет право на пособия по обязательному социальному страхованию от Фонда социального страхования Российской Федерации. Для этого необходимо подать заявление в соответствующий орган и предоставить необходимые документы.

2. Сотрудница может выбрать, по какому месту работы ей выплачивать пособие. Если сотрудница выберет основное место работы, то необходимо учесть, что пособие будет выплачиваться за счет средств работодателя.

3. Если сотрудница выберет выплату пособия по совместительству, то необходимо соблюдать формальности, установленные законодательством Российской Федерации. В этом случае работодатель должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о работе по совместительству на период действия пособия. В нем следует указать условия выплаты пособия и его размер, а также указать, что работа у работодателя является для работника работой по совместительству.

4. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору можно проводить в течение года с момента изменения условий работы. При этом можно зарегистрировать его в Фонде социального страхования Российской Федерации.

5. Работодатель должен учитывать, что при оформлении пособия по беременности и родам по совместительству, сотрудница сохраняет право на выплату пособий в случае потери основного места работы.

6. Работодатель обязан предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам независимо от того, что она работает на полставки и находится на совместительстве на другом месте работы.

7. При выборе пособия по основному месту работы работодатель должен представить в Фонд социального страхования Российской Федерации сведения о заработке сотрудницы за период, предшествующий началу отпуска.

8. При оформлении листка нетрудоспособности по совместительству, необходимо учитывать, что сотруднице необходимо предоставить врачу сведения о совместительстве и о месте основной работы.

Таким образом, работодатель должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудницы и предоставить ей отпуск по беременности и родам с выплатой пособия, выбранного ею. Однако, при всех этих действиях необходимо учитывать требования законодательства Российской Федерации и своевременно подавать соответствующие документы в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Для оформления сотрудницы в отпуск и назначения ей пособия по беременности и родам необходимы следующие документы: - листок временной нетрудоспособности с пометкой "по совместительству" от врача; - заявление сотрудницы об отпуске по беременности и родам; - копии документов, подтверждающих ее стаж на работе (трудовой договор, трудовая книжка и т.д.).

В данной ситуации нельзя заключить с работником дополнительное соглашение о том, что работа у Работодателя является для Работника работой по совместительству и подать сведения о ней в ФСС как о совместителе, так как это нарушает законодательство. Работа на полную ставку должна быть указана в кадровых документах и не может быть скрыта от ФСС.

Дополнительное соглашение следует оформить по факту выявления наличия у сотрудницы другого места работы на полную ставку и признания ее работника по совместительству. Дата заключения соглашения должна быть указана актуальной на момент заключения.

При оформлении отпуска и пособия по беременности и родам работодатель должен учитывать только сведения о стаже на месте работы, указанном в трудовом договоре. Если сотрудница увольняется после отпуска по беременности и родам, она может получить все социальные выплаты по основному месту работы.

Статья 255-261 Трудового кодекса Российской Федерации - отпуск по беременности и родам.

Статья 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"

Статья 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации"

Статья 11 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых вкладах в Пенсионный фонд Российской Федерации"

Согласно ст. 261 Трудового кодекса РФ, работнице предоставляется ежегодный отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней со дня его начала (70 дней до родов и 70 дней после). Учитывая, что сотрудница работает на двух местах, важно уточнить, какое она хочет указывать как основное место работы. Если основным местом работы считать место, где она работает на полную ставку, то на этом основании ей предоставляются пособие по беременности и родам в размере 100% от ее среднего заработка.

Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору возможно, однако изменение условий трудового договора должно быть согласовано с работницей.

Кроме того, необходимо учитывать, что сведения о работе сотрудника на другом месте работы также должны быть указаны при начислении страховых взносов на эту работу в соответствующий фонд, включая Пенсионный фонд России. В этой связи, рекомендуется обратиться к компетентным специалистам для получения консультации и подробной инструкции по этой теме.

Если работница хочет получать все пособия по основному месту работы, то ей необходимо будет предоставить работодателю справку с другого места работы о том, что она не получает пособие по беременности и родам на этом месте.