Оформление движения трудовых книжек в головной организации и подразделениях

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, книга учета движения трудовых книжек должна вестись работодателем на каждого работника в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. С учетом этого, при приеме и увольнении сотрудника в другом городе необходимо оформлять подписи на отдельном бланке учета движения трудовых книжек, который потом передается в центральный офис для внесения соответствующих записей в книгу учета движения трудовых книжек. Полномочия на заполнение книги движения трудовых книжек в обособленных подразделениях могут быть переданы управляющим на месте в порядке, установленном работодателем на основании Трудового кодекса Российской Федерации и других законодательных актов в области труда.

Для решения вопроса необходимо обратиться к действующему трудовому законодательству, в частности, к Трудовому кодексу РФ и Приказу Минтруда РФ от 30.03.2004 № 21н "Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек работников".

В соответствии с вышеуказанными документами, работодатель обязан вести книгу учета движения трудовых книжек для каждого сотрудника, в том числе и для сотрудников, работающих в обособленных подразделениях в других городах.

Для корректного заполнения книги учета движения трудовых книжек необходимо соблюдать следующие требования: - записи в книге учета должны быть произведены незамедлительно после каждого факта движения трудовой книжки; - записи должны быть произведены читабельно, с указанием даты, наименования организации, подразделения, ФИО работника и позиции; - при передаче трудовой книжки от одного лица к другому необходимо указывать ФИО и должность передающего и принимающего лиц.

Таким образом, для оформления книги учета движения трудовых книжек в данном случае необходимо производить записи о движении книжек для каждого сотрудника, указывая ФИО и должность передающего и принимающего лиц. При этом, работники обособленных подразделений, принимаемые на работу или увольняемые, должны передавать свои трудовые книжки в центральный офис для внесения соответствующих записей в книгу учета движения трудовых книжек.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: - Трудовой кодекс РФ статья 65 "Учет трудовой деятельности работников" - Федеральный закон "О персональных данных" статьи 6, 8, 9, 24, 25.