Как внести запись о совместительстве в трудовую книжку: дата приема или заявления? Правила и инструкции от Минтруда

Вносить запись в трудовую книжку о совместительстве следует согласно дате приема на работу по совместительству, то есть 17.10.2014 года. При этом следует приложить соответствующий документ, содержащий сведения о приеме на работу и о прекращении трудового договора по совместительству. Однако, если работник желает внести эту запись по дате подачи заявления, то это также возможно, но в этом случае он должен представить документ, подтверждающий факт работы по совместительству в указанный период.

Для решения данного вопроса необходимо следующие документы: 1) Заявление сотрудника на внесение записи в трудовую книжку о совместительстве; 2) Копию трудового договора или соглашения о работе с совместительством с указанием даты его заключения и последующих изменений (если такие были); 3) Документы, подтверждающие факт работы по совместительству, например, копии трудовых книжек или выписки из трудовых книжек и другие документы для каждого места работы по совместительству (если такие имеются); 4) Рекомендуется иметь копию приказа о приеме на основную работу.

Отвечая на вопрос, каким числом вносить запись в трудовую книжку о совместительстве, необходимо руководствоваться Приказом Минтруда, согласно которому записи о приеме на работу по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора. Также запись о работе по совместительству может быть внесена до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.

Следовательно, сотруднику рекомендуется внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку, согласно порядку, указанному в вышесказанном Приказе Минтруда. То есть, если работа по совместительству имела место до трудоустройства на текущей основной работе, то запись должна быть внесена в хронологическом порядке, с указанием даты начала работы по совместительству. Если же работа по совместительству имеет место в настоящее время, то запись может быть внесена блоком после увольнения из текущей организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу по совместительству и о прекращении данного трудового договора.

Статьи закона, которые могут применяться в данном случае, следующие:

• Статья 65 Трудового кодекса РФ "Содержание и форма трудовой книжки"
• Статья 66 Трудового кодекса РФ "Внесение записей в трудовую книжку"
• Приказ Минтруда РФ от 27.07.2004 г. № 63н "Об утверждении Положения о порядке ведения трудовых книжек работников" (пункт 5 статьи 8)