Как получить копию трудовой книжки без указания на декретный отпуск: советы для обращения в бухгалтерию

Законодательство Российской Федерации не предусматривает конкретных требований к тому, как должна быть заверена копия трудовой книжки. Однако, если при обращении за заверением копии трудовой книжки сотрудником указывается на то, что он находится в декретном отпуске, то такая информация должна фиксироваться с бухгалтерской точки зрения в копии документа. Если Вы просите, чтобы Ваш декретный отпуск не указывался в копии трудовой книжки, то можете обратиться к своему работодателю с письменной просьбой указать только факт Вашего трудоустройства и занимаемой должности в настоящее время. Однако, работодатель может отказаться отвечать на эту просьбу в силу своей ограниченной ответственности по отношению к заверяющим копии документа.

Для решения данного вопроса потребуется обращение в бухгалтерию с просьбой повторного заявления на заверение копии трудовой книжки с записью только о том, что вы являетесь сотрудником настоящего времени. Вам необходимо обратить внимание на то, что в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", указание факта нахождения в отпуске по уходу за ребенком не должно быть причиной отказа в заверении копии трудовой книжки, поскольку данный факт не имеет значения для подтверждения трудового стажа. Однако, уточнить вопросы заверения копии трудовой книжки необходимо в соответствующей бухгалтерии вашей организации.

Статьи закона Российской Федерации, применимые в данном случае:

1. Статья 83 Трудового кодекса РФ - "Трудовая книжка и ее ведение".
2. Статья 19 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" - "Права и обязанности государственных должностных лиц и муниципальных служащих, связанные с противодействием коррупции".
3. Постановление Правительства РФ от 20.01.1997 N 55 "Об утверждении Инструкции о порядке выдачи и ведения трудовых книжек работников, установлении записей в трудовых книжках работников и передачи трудовых книжек при переходе работников на другую работу".

Необходимо отметить, что при заверении копии трудовой книжки обязательно указывается информация о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 20.01.1997 N 55. Однако, в рамках действующего законодательства установлено, что сведения о причинах отсутствия на работе не могут использоваться в качестве основания для отказа в предоставлении копии трудовой книжки.