Выдача трудовой книжки: основания и сроки. Что делать, если сотрудник не является в бухгалтерию?

Сотрудник имеет право на свою трудовую книжку, независимо от своего местоположения и находится ли он на работе или нет. Основанием для выдачи трудовой книжки является заявление сотрудника, в котором он просит выдать ему данную документацию. Законодательством Российской Федерации не установлено конкретное время, в течение которого должна быть выдана трудовая книжка, однако работодатель должен сделать это в разумный срок. Отправка письма о получении трудовой книжки не является обязательной формальностью, однако лучше всего уведомить сотрудника об этом.

Для решения данного вопроса, вам необходимо осуществить следующие действия:

1. Проверить правомерность отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение 2-х месяцев, с учетом законодательных норм и формы трудового договора сотрудника.

2. Если отсутствие сотрудника является правомерным, то необходимо уведомить его письменно в соответствии с трудовым законодательством РФ о том, что трудовая книжка может быть выдана только при личном обращении сотрудника в бухгалтерию.

3. Сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие его личность и право на выдачу трудовой книжки.

4. Если сотрудник не явится в бухгалтерию в течение установленного законодательством РФ срока для получения трудовой книжки, необходимо сделать соответствующую отметку об этом в трудовой книжке.

5. Никаких писем о получении трудовой книжки отправлять не нужно.

Статья 66 Трудового кодекса РФ, которая определяет, что работник при увольнении обязан получить трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи им заявления об увольнении, а также статья 72 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателя вести трудовые книжки и выдавать их работникам при увольнении.

Письмо о получении трудовой книжки отправлять не обязательно, но можно отправить уведомление о готовности выдачи трудовой книжки и просьбой о ее получении.