Как написать заявление на отпуск по Бир и не нарушить правила: сроки, даты и документы

По законодательству Российской Федерации срок подачи заявления на предоставление отпуска по БиР устанавливается согласно трудовому законодательству. Однако, если перед началом отпуска вы находитесь на больничном, и медицинское учреждение выдаст вам больничный только 24.12.2018, то вы сможете подать заявление на предоставление отпуска по БиР не раньше, чем этой даты. При этом указание в заявлении даты 20.12.2018 как даты подачи заявления не соответствует действительности и может создать путаницу при учете данных в бухгалтерии. Рекомендуется указать реальную дату подачи заявления.

Для решения вопроса, необходимо иметь следующие документы:

1. Соглашение между работником и работодателем о предоставлении отпуска по БиР.

2. Больничный лист, выданный медицинским учреждением.

3. Заявление о предоставлении отпуска по БиР с указанием даты начала отпуска.

4. Приказ о предоставлении отпуска по БиР.

Согласно законодательству Российской Федерации, заявление работника о предоставлении отпуска должно быть подано не менее чем за две недели до начала отпуска. Таким образом, если отпуск начинается 20.12.2018, то заявление должно быть подано не позднее 06.12.2018.

Однако, если работник не может предоставить заявление раньше, необходимо согласовать этот момент с работодателем и включить такую дату в заявление. В данном конкретном случае, вы можете указать дату заявления -24.12.2018, с формулировкой предоставить отпуск по Бир с 20.12.2018г.

Требования к порядку направления и оформления заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, а также к порядку выдачи справок об использовании ежегодного оплачиваемого отпуска, установлены статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ). Ответ на Ваш вопрос касательно допустимости указания в заявлении на отпуск даты, предшествующей дате подачи самого заявления, напрямую не урегулирован законодательством Российской Федерации, однако можно рекомендовать указывать в заявлении реальную дату подачи заявления со всеми соответствующими документами в соответствии со статьей 136 ТК РФ.