Как избежать спецоценки при проверке трудовой инспекцией: фраза о дистанционной работе в договоре и доп.соглашении

Question

Как можно избежать проведения специальной проверки со стороны трудовой инспекции при работе на дистанции, и требуется ли заключение дополнительного соглашения с указанием такой возможности, а также какая информация о местонахождении работника необходима для этого?

Артемьев Ярослав · Answer

Действительно, если в договоре с работником не прописано, что он работает дистанционно, то работодателю следует провести спецоценку рабочих мест, даже если все сотрудники работают удаленно. Если в результате спецоценки будет установлено, что рабочее место работника соответствует требованиям, то необходимость проведения повторной спецоценки обычно отпадает на 3 года. Для регулирования данных вопросов рекомендуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, содержащее указание на то, что работник работает дистанционно, вне места расположения работодателя. Если с дополнительным соглашением не могут достичь соглашения, то в договоре следует указать адрес, по которому работник будет работать, чтобы работодатель мог провести спецоценку рабочих мест.
Если работник работает удаленно, то следует указать адрес места, где он фактически выполняет свою работу.
Если между работодателем и работником нет разногласий относительно того, что работник работает удаленно, то рекомендуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет прописано условие о том, что работник работает дистанционно, вне места расположения работодателя. В таком случае, если в будущем возникнут вопросы от трудовой инспекции, у работодателя будет документально подтвержден статус данного работника.

Артемьев Ярослав · Answer

Действительно, если в договоре с работником не указано, что он выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя, то при проверке со стороны трудовой инспекции может возникнуть необходимость проведения спецоценки его рабочего места. Для предотвращения такой необходимости и снижения рисков необходимо заключить дополнительное соглашение к договору, в котором была бы указана вышеуказанная фраза. 
Да, в отчетах по страховым взносам, включая отчет 4-ФСС, необходимо указывать фактический адрес места работы сотрудника, а также его адрес проживания.
Для избежания возможных проблем в будущем необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором будет указано, что работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя. В дополнение к этому, можно включить в дополнительное соглашение небольшую дополнительную формулировку, поясняющую, почему в исходном договоре не указано место выполнения работы, а также то, что работодатель и работник согласны на удаленное место работы.

Артемьев Ярослав · Answer

Согласно части 3 статьи 72 Трудового кодекса РФ, если работник осуществляет трудовую деятельность не на территории работодателя, в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему должно быть указано место осуществления трудовой деятельности.
Конкретный адрес проживания работника не является обязательным для указания в отчете 4-ФСС. Однако, если работник осуществляет трудовую деятельность из дома или другого места, отличного от места расположения организации, то в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему должно быть указано место осуществления трудовой деятельности (см. статью 72 Трудового кодекса РФ из п. 1).
Если между работодателем и работником договоренность о том, что работник выполняет трудовую деятельность в дистанционном формате, то можно заключить дополнительное соглашение сегодняшней датой, в котором указать, что ранее было упущено указание о форме труда, что это было согласовано между сторонами и что никаких претензий друг к другу не выдвигается. Для того чтобы избежать подобных ситуаций в будущем, следует обязательно указывать в трудовом договоре или дополнительном соглашении место осуществления трудовой деятельности.

Как избежать спецоценки при проверке трудовой инспекцией: фраза о дистанционной работе в договоре и доп.соглашении

Ответы юристов (1)

Услуги юристов

Похожие вопросы

Категории права