Заверение записей в трудовых книжках: должность, права и сокращения для исполнителя

Здравствуйте! Как менеджер по закупкам, вы не являетесь полномочным для заверения записей в трудовых книжках. Если вам были возложены обязанности по ведению кадрового учета, то нужно уточнить в вашей организации, какую должность и с какими полномочиями вы будете занимать. Для заверения записей в трудовых книжках должность должна соответствовать должности лица, которое установлено должностным распоряжением организации для таких процедур. Если должности, на которую вы были назначены в штатном расписании, нет, то необходимо обратиться к начальнику вашей организации для установления должности и наделения вас соответствующими полномочиями. В трудовых книжках должность необходимо указывать полностью без использования сокращений.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться с документами, регулирующими правила ведения кадрового учета и нормы трудового законодательства Российской Федерации. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, утвержденным 2001 году, должность руководителя или специалиста по кадровому учету должна устанавливаться в установленном порядке.

Кроме того, чтобы заверять записи в трудовых книжках, необходимо иметь соответствующую квалификацию и быть уполномоченным (например, на основании приказа руководителя организации о назначении на должность или поручении выполнять такие функции).

В данном случае необходимо обратить внимание на назначение на должность "и.о. инспектора ОК" и наличие уполномочия на заверение записей в трудовых книжках. В зависимости от внутреннего распорядка работы организации, может быть определено, что данная должность предусматривает возможность заверения записей в трудовых книжках. В таком случае, при заверении записей в трудовых книжках, указывается должность, которая указана в трудовом договоре.

Однако, если в уставе или другом внутреннем документе организации не указана такая должность, необходимо предварительно уточнить, кто может заверять записи в трудовых книжках и с какими полномочиями. Также, необходимо уточнить, указывать ли в должности исполняющую обязанности инспектора отдела кадров. В целях минимизации рисков рекомендуется обратиться к юридическому специалисту, работающему в данной организации, и получить консультацию относительно ведения кадрового учета и заверения записей в трудовых книжках.

Статьи закона не могут быть указаны без уточнения конкретной ситуации и обстоятельств дела. Однако, в данном случае, необходимо обратиться к внутренним документам организации, где содержатся положения о порядке заверения записей в трудовых книжках и уточнить, какую должность следует указывать в качестве заверяющего записи. Если в штатном расписании нет должности, указанной в приказе, то следует обратиться к руководству организации для уточнения данной ситуации.