Заведение личной карточки для внешнего совместителя: необходимость и частота. Инструкция по карточке на время отпуска или болезни сотрудника

Согласно законодательству Российской Федерации, в случае приема на работу внешнего совместителя, работодатель обязан составлять с ним договор и возможно заполнять личную карточку с указанием его персональных данных, в том числе ФИО, даты рождения, контактных данных и т.д. Однако, ежекратное заполнение личной карточки может быть опциональным для работодателя, и может зависеть от политики организации и размера ее штата. Следует уточнить у своего работодателя или юридического отдела компании, какие процедуры предполагается соблюдать в отношении внешних совместителей, которые принимаются на работу на несколько раз в году.

Для ответа на данный вопрос необходима некоторая дополнительная информация. В первую очередь, будет полезно знать, о какой личной карточке идет речь. Если речь идет о трудовой книжке, то заводить ее каждый раз на внешнего совместителя не требуется. Трудовую книжку следует заводить только на работника, заключающего трудовой договор с работодателем. В случае с внешним совместителем, который не заключает трудовой договор с работодателем, трудовая книжка не нужна.

Однако, возможно, имеется в виду личная карточка для регистрации или оформления пропуска на территорию организации. В этом случае ответ зависит от политики конкретной организации. Некоторые организации могут требовать заведения личной карточки для каждого посетителя, чтобы иметь полный контроль над доступом на свою территорию. В таком случае, необходимо обратиться к правилам организации и уточнить, какие документы следует предоставить для заведения личной карточки.

Если же речь идет о каких-то иных документах, необходимых для регистрации внешнего совместителя на работе (например, для прохождения медицинского осмотра или оформления допуска к определенным видам работ), то ответ опять же будет зависеть от правил конкретной организации.

Таким образом, для решения данного вопроса следует уточнить, на какие документы речь идет и какие требования предъявляет конкретная организация, принимающая внешнего совместителя на работу.

Для ответа на данный вопрос необходимо знание специфики деятельности конкретной организации, поскольку ее правила и положения могут регулировать процедуру приема внешних совместителей и требования к их документальному оформлению. Тем не менее, в целом, для решения подобных вопросов могут быть применимы статьи Трудового кодекса Российской Федерации, посвященные приему и увольнению работников, а также Трудовой договор и другие нормативные акты, регулирующие трудовые отношения.