Выдача трудовой книжки работнику: правила для работодателя

Согласно пункту 29 Правил ведения трудовых книжек в Российской Федерации, работодатель обязан выдавать трудовую книжку лично работнику, а при его отсутствии - его законному представителю, на основании доверенности или решения суда. Если работодатель выдаёт трудовую книжку третьему лицу по доверенности или без неё родственнику, то такая выдача не считается законной. В данном случае, следует указывать в приказе и книге учёта движения трудовых книжек факт выдачи трудовой книжки без наличия законного основания.

Для решения данного вопроса требуется следующая документация:

1. Копия приказа об увольнении работника.

2. Копия доверенности, выданной работодателем третьему лицу или родственнику.

3. Копия трудовой книжки работника, если она была выдана третьему лицу или родственнику.

4. Копия книги учета движения трудовых книжек, в которой должна быть произведена соответствующая запись о выдаче трудовой книжки третьему лицу или родственнику, указание даты выдачи и имени получателя.

5. Заявление от работодателя о регистрации движения трудовой книжки.

6. Приложения к заявлению в виде копий учредительных документов и свидетельства о постановке на налоговый учет.

В приказе и книге учета движения трудовых книжек должно быть указано, что трудовая книжка была выдана третьему лицу или родственнику на основании доверенности или без нее. Также необходимо указать дату выдачи книжки и имя получателя. В случае, если работник не получил свою трудовую книжку при увольнении, работодатель обязан выдать ее работнику в течение трех рабочих дней после предъявления соответствующего требования.

Законодательство РФ, применимое к данному вопросу: - Трудовой кодекс РФ, статьи 66, 67, 68, 79, 80, 81; - Приказ Минтруда РФ от 10.08.2012 № 416н "Об утверждении форм трудовой книжки и инструкции по ее заполнению"; - Приказ Минтруда РФ от 13.04.2007 № 73н "Об утверждении инструкции по порядку ведения учета трудовых книжек и выдачи им соответствующих справок".