Типы трудовых книжек и вопросы дублирования записей

Законодательство Российской Федерации не предусматривает наличие двух видов трудовых книжек – электронной и бумажной. Трудовая книжка – это документ строгой отчетности, ведение и хранение которого осуществляются в соответствии с установленными правилами и нормами. В случае, если работодатель ведет электронную трудовую книжку, то записи в ней необходимо вести на основании требований законодательства и выполнять все необходимые действия для обеспечения защиты персональных данных работника. Дублирование записей в трудовой книжке возможно только в случаях, предусмотренных законодательством.

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан вести трудовую книжку для каждого работника, заверенную печатью организации и подписью ее руководителя. Если работником предоставлено свое согласие на ведение электронной трудовой книжки, то записи в такой книжке должны дублироваться сведениями в бумажной трудовой книжке.

Таким образом, в данном случае необходимы документы, подтверждающие наличие у работника электронной трудовой книжки и приказ работодателя об использовании такой книжки. Также необходимо наличие бумажной трудовой книжки работника с записями о его трудовой деятельности.

Согласно законодательству Российской Федерации, на данный момент нет конкретных статей, которые бы требовали дублирование записей в трудовых книжках при использовании как бумажной, так и электронной формы их ведения. Однако, в соответствии с пунктом 2 статьи 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учет трудовых отношений и вести личные дела работников. Также, в соответствии с законом "О персональных данных" работодатель обязан обеспечить сохранность и конфиденциальность личных данных работников, хранящихся в электронной форме.