Суммированный учет рабочего времени: как составить уведомление и вести график работы

Уважаемые сотрудники,

Сообщаем вам, что согласно решению руководства компании, с 1 января 2022 года мы переходим на суммированный учет рабочего времени. Суммированный учет времени - это способ регистрации рабочего времени, при котором количество отработанных часов за все дни учетного периода приводится к общему количеству установленных часов за весь период.

График работы будет составлен на основе режима работы офиса и установленных стандартов продолжительности рабочего времени. По окончанию учетного периода, будет произведен подсчет отработанных часов сотрудника и начисление заработной платы.

Учетный период - это период времени, за который осуществляется учет отработанных часов и начисление заработной платы. Для нашей компании учетный период составляет один месяц.

Обращаем ваше внимание, что ввод суммированного учета времени не влияет на размер заработной платы, а лишь определяет порядок учета времени и расчета ее количества.

С уважением, Администрация компании.

Для составления уведомления работникам о переходе на суммированный учет рабочего времени необходимо ознакомиться с локальными нормативными актами предприятия, где должен быть прописан порядок перехода на суммированный учет рабочего времени. Кроме того, необходимо проверить, что суммированный учет рабочего времени является допустимым для данного вида деятельности, в соответствии с правилами, установленными трудовым законодательством Российской Федерации.

Суммированный учет рабочего времени - это система учета рабочего времени, при которой периодически организуется анализ выполнения работником основных трудовых обязанностей и заработной платы за регулярный период (например, за квартал, полугодие), а не за каждый рабочий день.

Для ввода графика суммированного учета рабочего времени необходимо следовать процедурам, которые указаны в локальных нормативных актах предприятия, и с учетом требований трудового законодательства Российской Федерации. График работы должен быть оформлен на бумажном носителе или в электронном виде и должен содержать информацию о рабочих днях и часах, отдыхах и перерывах.

Учетный период - это определенный отрезок времени, за который производится учет выполнения работником трудовых обязанностей и заработной платы. Учетный период устанавливается в соответствии с требованиями локальных нормативных актов предприятия и может быть различной длительности в зависимости от специфики работы и условий труда.

Статьи, применимые к данному вопросу, следующие:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации:

• Статья 91 "Нормирование рабочего времени"
• Статья 109 "Учет рабочего времени и его оплата"
• Статья 136 "Работа в режиме суммированного учета рабочего времени"

1. Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственном учете":

• Статья 9 "Учет трудового времени"

1. Постановление Правительства РФ от 30 марта 2016 г. № 255 "Об утверждении Правил ведения учета рабочего времени и отдыха работников":

• Правило 4 "Учет рабочего времени на основе графика работы"
• Правило 5 "Учет рабочего времени на основе суммированного учета"

Суммированный учет рабочего времени - это система учета рабочего времени, при которой время работы распределяется не равномерно на весь учетный период и может быть сконцентрировано на более короткие периоды.

График работы - это документ, который устанавливает порядок и время работы работника в соответствии с трудовым договором или коллективным договором.

Учетный период - это период, за который производится учет рабочего времени и отдыха работника. Обычно учетный период составляет 1 месяц.