Совместительство: трудовой договор, часы, бумажная трудовая книжка - что делать?

В соответствии с законодательством Российской Федерации, работодатель обязан вести учет трудовой деятельности работника и вносить соответствующие записи в его трудовую книжку. В случае отсутствия трудовой книжки работодатель обязан выдать ее работнику.

В данном случае, у Вас нет записей о работе этих сотрудников на основной работе, однако они работают в организации по трудовым договорам по совместительству. Следовательно, Вы должны вести их трудовые договоры, а также подтверждать наличие у них соответствующей квалификации и уровня образования (если это требуется для занимаемой должности).

Если сотрудники пожелают получить трудовую книжку и у них будет соответствующее основание для этого, Вы обязаны выдать ее им. В случае отсутствия записей о состоянии здоровья работников в медицинской книжке и отсутствии соответствующих медицинских документов, сотрудникам может быть предоставлено направление на медицинское обследование в соответствии с требованиями медицинского законодательства.

Таким образом, рекомендуется вести учет трудовой деятельности данных сотрудников на основании заключенных трудовых договоров, а также принять меры для выдачи им трудовых книжек в случае, если это будет соответствовать их потребностям и требованиям законодательства.

Для решения данного вопроса исходя из законодательства Российской Федерации необходимо провести следующие действия:

1. Проверить, были ли сотрудникам выданы трудовые договоры, содержащие все необходимые условия осуществления трудовой деятельности в соответствии с трудовым законодательством.

2. Уточнить сроки, в течение которых работники работали на указанных в договоре условиях и были ли им выплачены полностью все предусмотренные оплаты труда.

3. Провести проверку на наличие электронной трудовой книжки у указанных сотрудников и выявить, что в них содержится информация о прошлых местах работы.

4. Дать указания работникам о необходимости предоставления всех необходимых документов, связанных с ведением трудового учета.

5. В случае отсутствия записей о работниках в бумажной трудовой книжке, заказать электронную трудовую книжку (при условии, что работники не выражают протеста) и добавить в нее соответствующие записи.

6. При отказе работников дать им официальное уведомление о нарушении трудовых обязанностей и принятии соответствующих мерных действий на основании трудового законодательства.

Статья 12 Трудового кодекса Российской Федерации ("ТК РФ") - требования к оформлению трудового договора.

Статья 13 ТК РФ - форма трудового договора.

Статья 14 ТК РФ - сроки заключения трудового договора.

Статья 17 ТК РФ - место работы и место жительства работника.

Статья 65 ТК РФ - ведение трудовых книжек и учет трудовой деятельности.

Статья 66 ТК РФ - порядок заполнения трудовой книжки.

Статья 67 ТК РФ - хранение трудовых книжек.

Статья 68 ТК РФ - предоставление справок из трудовой книжки.

Статья 69 ТК РФ - электронная трудовая книжка.