Соответствие должности в штатном расписании и работника: ответственность работодателя

Согласно законодательству Российской Федерации, в штатном расписании должны указываться должности, на которые нанимаются работники. При этом, должность сотрудника должна соответствовать занимаемой им должности. Несоответствие между указанной в штатном расписании должностью и занимаемой сотрудником должностью не рекомендуется, так как может привести к нарушениям в организации трудовых отношений, в том числе при выплате заработной платы, налогообложении и подсчете рабочего времени. В случае несоблюдения данного требования, работодатель может нести ответственность перед трудовой инспекцией или другими контролирующими органами.

Вопрос касается соответствия должности в штатном расписании с должностью работника, который на ней работает, а также ответственности работодателя в случае нарушения этого соответствия.

Для ответа на данный вопрос понадобятся следующие нормативные документы:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
• Положение о штатной расстановке работников организаций, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 30 января 1999 года № 107;
• Коллективный договор организации (если таковой имеется).

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, работодатель обязан устанавливать должности, определять их функции и требования к квалификации работников, занимающих эти должности. Действующее законодательство не предусматривает жесткого соответствия должности в штатном расписании и должности работника, который на этой должности работает, однако работодатель вправе устанавливать соответствие между должностью и квалификацией работника, занимающего эту должность.

Соответствие должности и квалификации работника должно быть установлено в трудовом договоре, а также в кадровом документе – должностной инструкции. Ответственность за несоответствие должности и квалификации работника, занимающего эту должность, возможно возложить как на работника, так и на работодателя.

Следует отметить, что работодатель несет ответственность за нарушения законодательства в области регулирования трудовых отношений, в том числе за несоответствие должности и квалификации работника, только если такие нарушения установлены соответствующими контролирующими органами.

Статьи, которые могут быть применимы в данном случае, включают:

• Статья 56 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) "Штатное расписание".
• Статья 72 ТК РФ "Трудовой договор. Форма трудового договора".
• Статья 193 ТК РФ "Право работника на должность, соответствующую квалификации и специальности".
• Статья 389 ТК РФ "Ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде".

Ответ на вопрос о том, обязательно ли чтобы должность в штатном расписании соответствовала должности работника, который на ней работает, является утвердительным. Работодатель обязан действовать в соответствии со штатным расписанием и не имеет права заниматься назначением на должности, которые не указаны в штатном расписании.

Если работодатель не соблюдает правила трудового законодательства, включая неправильное указание должности в штатном расписании, то он несет ответственность за это в соответствии со статьей 389 ТК РФ.