Штатное расписание для охранной организации ООО ЧОО ЩИТ: составляем с учетом графиков и оплаты труда

Здравствуйте,

Составление штатного расписания является ответственным и важным делом, непосредственно влияющим на работу и организацию предприятия. В соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации и действующей нормативной базой, для составления штатного расписания необходимо определить категории работников и установить для каждой категории должностные обязанности, уровень квалификации, режим работы, тарифные ставки и другие соответствующие параметры.

С учетом изложенных в Вашем сообщении данных, по унифицированным формам штатного расписания, предлагаю следующий пример:

ООО "ЧОО "ЩИТ"

Штатное расписание на 20 охранников (2 смены)

Администрация: 1. Директор - 1 шт. - месячный оклад 20 000 руб. 2. Бухгалтер - 1 шт. - месячный оклад 18 000 руб. 3. Инспектор отдела кадров - 1 шт. - месячный оклад 15 000 руб. 4. Инспектор по личному составу - 2 шт. - месячный оклад 15 000 руб.

Охрана: 1. Начальник смены - 2 шт. - часовая тарифная ставка 60 руб./час. 2. Охранник - 18 шт. - часовая тарифная ставка 60 руб./час., доплата за работу в ночное время - 20%, за сверхурочную работу - 50%, за работу в праздничные дни - 100%.

Таким образом, штатное расписание представляет собой список категорий работников на предприятии, их должностные обязанности и оплату труда. В Вашем случае, поскольку количество обслуживаемых постов является величиной переменной, рекомендуется осуществлять регулярный контроль за численностью охранников и при необходимости, производить корректировки в штатном расписании.

Для составления штатного расписания в данной ситуации необходимы следующие документы:

1. Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны содержать информацию о режиме работы, оплате труда, правилах приема на работу и увольнения, премировании и т.д.

2. Трудовые договоры с каждым работником, которые содержат информацию об условиях труда, оплате труда, возможных доплатах и прочих соглашениях между работником и работодателем.

3. Учет трудового времени, который ведется в организации для определения рабочего времени каждого работника.

4. Кадровый учет, который содержит информацию о численности и квалификации кадров, их составе и перспективах развития.

5. Документы о финансово-хозяйственной деятельности организации, включая бухгалтерские отчеты и договоры с поставщиками услуг.

6. Нормативные документы по оплате труда, например, трудовой кодекс РФ, федеральный закон о заработной плате, постановления правительства и т.д.

На основе этих документов и данных организации можно составить штатное расписание, которое будет отображать структуру организации и показывать количество и квалификационный состав ее сотрудников. При этом в штатном расписании необходимо учитывать график работы, оклады и другие условия оплаты труда каждой категории работников, а также изменения в количестве обслуживаемых постов.

Пример штатного расписания представлен ниже:

| Должность | Штатная единица | Оклад (руб./мес.) | |-----------------------|----------------|------------------| | Директор | 1 | 20000 | | Бухгалтер | 1 | 18000 | | Инспектор отдела кадров| 1 | 15000 | | Инспектор по личному составу | 2 | 15000 | | Охранник-сменщик | 16 | - | | Охранник-дежурный | - | - |

Примечания:

1. Охранник-сменщик является основной категорией работников, выполняющих функции охраны имущества работодателя, их число может меняться в зависимости от числа обслуживаемых объектов.

2. Охранник-дежурный работает в ночное время и в выходные дни, для его оплаты используется часовая тарифная ставка, а также доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу и работу в праздничные дни в соответствии с законодательством РФ.

Статьи, регулирующие вопрос составления штатного расписания:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 19-21)
• Закон РФ "О защите прав работников" (статьи 19-20)
• Постановление Правительства РФ от 30.12.2002 № 941 "Об утверждении Положения о штатном расписании организации и Положения о порядке его разработки"
• Приказ Минтруда РФ от 17.02.2016 № 125н "Об утверждении формы унифицированного штатного расписания организации и инструкции по его заполнению"

С учетом указанных данных для ООО "ЧОО "ЩИТ" составлено унифицированное штатное расписание (образец):

№ | Наименование должности | Категория работ | Разряд | Оклад, руб. | Число должностей | Всего окладов, руб. --|-----------------------|----------------|--------|-------------|------------------|------------------ 1 | Директор | Административный персонал | 11 | 20000 | 1 | 20000 2 | Бухгалтер | Административный персонал | 8 | 18000 | 1 | 18000 3 | Инспектор отдела кадров | Административный персонал | 7 | 15000 | 1 | 15000 4 | Инспектор по личному составу | Административный персонал | 6 | 15000 | 2 | 30000 5 | Охранник | Охрана | 4 | Часовая тарифная ставка x часы работы | Переменное | Сумма заработной платы всех охранников

Примечания:

1. Количество должностей на каждую категорию работ, разряд и оклад устанавливается в соответствии с трудовым договором и внутренними правилами организации.

2. Количество охранников на каждый пост определяется на основе графика работы и числа постов. Сумма заработной платы всех охранников рассчитывается на основе суммы отработанных часов и доплат за ночные, сверхурочные и праздничные работы.

3. Периодичность пересмотра штатного расписания определяется внутренними правилами организации и должна производиться не реже одного раза в год.

4. Штатное расписание может быть изменено в соответствии с изменениями в организации, в том числе с учетом количества обслуживаемых постов и изменениями в графике работы охранников.