Проверка стажа работника: отказ от ксерокопии и требование оригинала - правомерность действий отдела кадров

Действия специалиста отдела кадров являются закономерными. Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является главным документом, подтверждающим стаж работы работника. Официальный запрос, подтверждающий стаж работы не внесенный в трудовую книжку, не может заменить трудовую книжку как официальный документ. При устройстве на работу работодатель вправе требовать представления оригинала документа, подтверждающего стаж работы. Таким образом, специалист отдела кадров правильно поступила, требуя оригинал документа.

Действия специалиста отдела кадров в данном случае могут считаться правомерными, так как на основании ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации при приеме на работу работодатель вправе требовать от работника представления документов, подтверждающих его трудовую деятельность и знания, умения и квалификацию, необходимые для выполнения работы, которая ему доверяется. При этом, оригинал документа может быть необходим для проверки его подлинности и достоверности. Однако, в случае если работник находится в другом городе или стране, обязанности предоставления оригинала может быть заменено нотариально заверенной копией. В данной ситуации, можно попросить ознакомиться со свидетельством о трудовом стаже, которое должно находиться в личном деле работника, либо предоставить нотариально заверенную копию оригинала, если он находится в другом городе или стране.

Трудовой кодекс РФ: Статья 65. Трудовая книжка и иной документ, подтверждающий стаж работы Статья 67. Записи в трудовой книжке о стаже работы

Гражданский кодекс РФ: Статья 149. Доказательства в гражданском судопроизводстве

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: Статья 19.3. Нарушение порядка оформления трудовой книжки