Проверка, инвентаризация и защита трудовых книжек: как избежать недостачи и правильно распределить ответственность

Согласно Трудовому кодексу РФ, за учет и хранение трудовых книжек в организации отвечает работодатель. В данной ситуации, так как Вы не являлись лицом, назначенным ответственным за учет и хранение трудовых книжек, взять на себя ответственность за недостачу необоснованно.

Чтобы верно себя защитить, предлагаю Вам обратиться к юристу организации или к компетентному юристу в данной области для получения консультации по данному вопросу и оценке рисков. Вы также можете запросить письменную информацию о том, кто был ответственным за учет и хранение трудовых книжек на момент проверки и на основании каких документов был делегирован данный процесс.

Для решения данного вопроса, необходимо иметь следующие документы:

1. Трудовой договор с организацией, где вы работаете.
2. Приказ назначения на должность.
3. Приказ о назначении вас ответственным за учёт и хранение трудовых книжек (если таковой имел место быть).
4. Обязательство о сохранности вверенного имущества (если таковое имеется в организации).
5. Документы, регламентирующие порядок учёта и хранения трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку.

Если вы не подписывали никаких документов, которые бы устанавливали вашу ответственность за недостачу трудовых книжек, то вы не можете нести за это ответственность. Кроме того, необходимо выяснить, были ли приняты все меры по установлению причин недостачи и возможные виновные лица.

Для верной защиты вам, необходимо обратиться к юристу, чтобы он ознакомился с документами, имеющимися в вашем случае, и дал рекомендации по дальнейшим действиям в отношении вашей защиты.

Статьи, применимые к данной ситуации:

• Статья 57 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) - обязанности работников по сохранению имущества работодателя;
• Статья 219 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) - полная материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб в случае установленной в договоре обязанности обеспечивать сохранность имущества работодателя;
• Статья 1185 ГК РФ - порядок возложения ответственности за исполнение служебных обязанностей;
• Статья 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) - ответственность за нарушение правил хранения документов;
• Статья 157 Уголовного кодекса РФ (УК РФ) - ответственность за хищение или умышленное уничтожение документов.

Для защиты своих прав и интересов следует обратиться за юридической помощью к квалифицированному юристу и предоставить ему все имеющиеся документы и доказательства, которые могут помочь в деле.