Порядок сокращения сотрудников: требования нормативных документов, обязательность приказа, и момент ознакомления с утвержденным штатным расписанием

Порядок сокращения сотрудников в связи с сокращением штата организации регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом "О занятости населения в Российской Федерации". Работодатель обязан издать приказ (распоряжение) о сокращении штата в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Нормативные документы устанавливают требования к содержанию приказа (распоряжения). Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации работники предполагаемые к сокращению должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) до уведомления и утверждения нового штатного расписания. Документ, утверждающий новое штатное расписание, также должен быть ознакомлен с работниками до вручения уведомления. Конкретные требования к приказу (распоряжению) и порядку ознакомления с ним работников подробно описаны в статьях 178, 179 и 180 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для решения вопроса о порядке сокращения сотрудников в связи с сокращением штата организации необходимы следующие документы:

1. Штатное расписание организации;
2. Трудовые договоры, заключенные с сотрудниками организации;
3. Коллективный договор (если он заключен);
4. Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 81 - 88);
5. Положение об оплате труда в организации, если оно установлено;
6. План реорганизации организации, если была проведена реорганизация.

Издание приказа (распоряжения) о сокращении штата является обязательным для работодателя в соответствии со статьей 83 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ). Этот документ должен быть подготовлен на основании утвержденного штатного расписания организации и отражать решение работодателя о сокращении количества сотрудников.

Нормативными документами, регулирующими требования к приказу (распоряжению) о сокращении штата, являются положения статей 81 - 88 ТК РФ. В приказе необходимо указать правовые и фактические основания сокращения, перечень работников, предполагаемых к сокращению, сроки и порядок уведомления о сокращении, размеры компенсационных выплат и т.д.

Работники, предполагаемые к сокращению, должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) о сокращении штата до уведомления о сокращении. Это должно быть сделано в соответствии со статьей 84 ТК РФ.

Работники предполагаемые к сокращению должны быть ознакомлены также с документом, утверждающим новое штатное расписание организации. Это должно быть сделано до вручения уведомления о сокращении, в соответствии со статьей 84 ТК РФ.

Ссылки на нормативные документы:

• Трудовой кодекс Российской Федерации: http://www.consultant.ru/document/consdocLAW_5100/
• Положение о порядке проведения коллективных переговоров и заключения коллективного договора: http://www.consultant.ru/document/consdocLAW_182941/
• Положение об оплате труда: http://www.consultant.ru/document/consdocLAW_18063/

1. Статьи 81-83 Трудового кодекса РФ;
2. Обязательность издания приказа (распоряжения) о сокращении штата предусмотрена статьей 81 Трудового кодекса РФ;
3. Требования к приказу (распоряжению) о сокращении штата устанавливаются Приказом Минтруда РФ от 02.04.2010 № 108н "Об утверждении форм и порядка ведения документации по учету персонала, организации и оплате труда, в том числе при сокращении численности или штата работников";
4. Работники предполагаемые к сокращению должны быть ознакомлены с приказом (распоряжением) до уведомления о сокращении, срок и порядок ознакомления определяются работодателем в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 02.04.2010 № 108н "Об утверждении форм и порядка ведения документации по учету персонала, организации и оплате труда, в том числе при сокращении численности или штата работников";
5. Работники предполагаемые к сокращению должны быть ознакомлены с документом, утверждающим новое штатное расписание, до вручения уведомления о сокращении, срок и порядок ознакомления определяются работодателем в соответствии с Приказом Минтруда РФ от 02.04.2010 № 108н "Об утверждении форм и порядка ведения документации по учету персонала, организации и оплате труда, в том числе при сокращении численности или штата работников".