Перевод сотрудника с второго места на основное: правильное оформление в кадровом учете и изменение штатного расписания

Для такого случая необходимо оформить увольнение сотрудника с его первого места работы по соглашению сторон. Затем необходимо составить договор о приеме на работу на основное место работы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внести изменения в соответствующие кадровые документы и штатное расписание. В случае, если изменяемая должность еще не включена в штатное расписание, необходимо в первую очередь оформить приказ об изменении штатного расписания, а затем уже определить, будут ли приниматься необходимые меры для приема сотрудника на эту должность и сколько времени это может занять.

Для решения данного вопроса потребуется следующая документация:

1. Копия документа, подтверждающего увольнение с основного места работы (например, трудовой договор с указанием даты окончания или приказ об увольнении).
2. Копия договора о совместительстве с указанием сроков и места работы на втором месте.
3. Трудовой договор с новым работодателем, оформленный в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
4. Должностная инструкция на новую должность, которой пока нет в штатном расписании.
5. Приказ об изменении штатного расписания с указанием новой должности и ставки заработной платы.

Процедура оформления изменения места работы сотрудника связана с рядом юридических нюансов, в частности, необходимо учесть требования трудового законодательства относительно сроков оформления документов, процедуру составления и утверждения приказов, а также правила учета трудовых договоров и связанных с ними документов. Поэтому, если у вас нет опыта в подобных ситуациях и/или возникли сложности в правильном оформлении документов, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом законодательстве Российской Федерации.

Пункт 2 статьи 71 Трудового Кодекса РФ (Условия заключения трудового договора) в части установления основного места работы сотрудника; статья 77 Трудового Кодекса РФ (Запрет на совмещение профессий, должностей, работ) в части прохождения процедуры согласования совмещения работы; статья 81 Трудового Кодекса РФ (Порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон) в части увольнения по соглашению сторон; статья 72 Трудового Кодекса РФ (Форма трудового договора) в части заключения нового трудового договора; статья 30.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Нарушение порядка уведомления о совмещении профессий, должностей, работ) в части административной ответственности для работодателя за нарушение процедуры согласования совмещения работы; статья 72 Трудового Кодекса РФ (Форма трудового договора) в части заключения нового трудового договора; статья 15 Федерального закона от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации" в части требования о наличии должности в штатном расписании для принятия на нее сотрудника. Кроме того, для оформления изменений в штатном расписании может потребоваться соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и иных внутренних нормативных документов компании.