Отправка трудовой книжки почтой без разрешения сотрудника: нормы законодательства и обоснованность / Жалобы сотрудников на ограничение прав на трудоустройство / График работы: датирование и правомерность утверждения

1. Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать работнику при увольнении трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня предъявления им соответствующего требования о выдаче трудовой книжки. Если работник отказывается забирать свою трудовую книжку или расчет, то работодатель может отправить ее почтой с уведомлением о вручении. Пунктом 7.3 Положения о порядке ведения трудовых книжек утвержденного приказом Минтруда России от 26.06.2019 N 464н установлено, что отправка трудовой книжки работнику почтой с уведомлением о вручении производится работодателем в случаях, когда работник не явился на работу после увольнения для получения трудовой книжки, либо в его местонахождении отсутствует лицо, принимающее документы, но вместе с тем отправка трудовой книжки почтой должна производиться не позднее трех рабочих дней со дня предъявления работником требования о выдаче трудовой книжки, если иное не предусмотрено трудовым договором или иным соглашением между сторонами трудового договора. Таким образом, отправка трудовой книжки почтой с уведомлением о вручении без разрешения работника является обоснованной, если работник не явился на работу после увольнения для получения трудовой книжки, либо его местонахождение неизвестно и отправка производится не позднее срока, установленного законодательством.

2. Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставлять работникам график работы не менее чем за две недели до начала отчетного периода. Таким образом, установление графика работы за март на первый рабочий день месяца (02.03.2020 г.) не является нарушением законодательства, если работники были ознакомлены с графиком не менее чем за две недели до его начала, а именно до 17 февраля 2020 года. Однако, если лист ознакомления с графиком был датирован 28 февраля 2020 года, то работодатель не соблюдал требование о предоставлении графика не менее чем за две недели до его начала, что может быть расценено как нарушение трудового законодательства.

1. Для решения данного вопроса будет необходимо иметь следующие документы:

- трудовой договор сотрудника; - приказ об увольнении сотрудника; - акт приема-передачи работника с места работы; - книга движения и учета трудовых книжек и вкладышей; - документы, подписанные работником в день увольнения; - документы, свидетельствующие о том, что трудовая книжка была направлена сотруднику по почте с описью и уведомлением.

1. Ответ на второй вопрос: Дата утверждения графика является датой утверждения документа, поэтому в данном случае график работы на март, датированный 02.03.2020 года, может считаться утвержденным вовремя и не является нарушением трудового законодательства.

1. Статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации - обязательность выдачи трудовой книжки при увольнении
2. Статья 106 Трудового кодекса Российской Федерации - право работника на ознакомление с графиком работы.

Касательно первого вопроса - ТК не требует письменного разрешения сотрудника на отправку трудовой книжки почтой, но работодатель обязан сообщить работнику о том, что книжка будет выслана по почте, если работник отказывается ее забирать лично. Таким образом, отправка трудовой книжки почтой без предупреждения может быть неправомерной.

Касательно второго вопроса - если график работы был утвержден первым рабочим днем месяца, то это не является нарушением. Однако, если работники не были ознакомлены с графиком работы в соответствии со статьей 106 ТК РФ, то это может быть нарушением.