Ошибочная выплата аванса: как избежать проблем с ФНС и добровольно вернуть зарплату

Здравствуйте! В соответствии с законодательством Российской Федерации, если был ошибочно выплачен аванс сотрудникам, находящимся в отпуске за свой счет, то данный аванс должен быть возвращен. В случае добровольного согласия сотрудников на возврат аванса, они могут перевести сумму на расчетный счет работодателя. Документально этот возврат можно оформить следующим образом: составить акт взаимной передачи денежных средств, подписанный обеими сторонами (работодателем и работниками), на основании которого будет произведен возврат средств. Отмечу, что возврат средств не является заработной платой и соответственно не облагается налогами, но необходимо вести учет этой операции в бухгалтерии. Важно также учесть данную выплату в расчете заработной платы в последующие периоды.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Договоры труда сотрудников, в которых указаны их должности, оклады, порядок выплаты заработной платы и другие условия трудового договора.

2. Документы, подтверждающие факт выплаты аванса за май двум сотрудникам.

3. Решение работодателя о восстановлении правильного размера заработной платы для указанных сотрудников.

4. Расчетный лист заработной платы с учетом возврата аванса и налоговых удержаний.

5. Документ, подтверждающий возвращение аванса на расчетный счет компании.

Для правильного оформления данной ситуации рекомендуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору для изменения условий выплаты заработной платы для указанных сотрудников, а именно, возврат аванса и учет его в счет оплаты будущих периодов. Сумма аванса должна быть учтена при расчете налогов и обязательных платежей.

Чтобы избежать возможных нарушений, также рекомендую найти консультанта по наловому праву, который сможет помочь подобрать наиболее оптимальный вариант решения данной проблемы.

Статьи закона, которые применимы к данному вопросу, включают:

• Статья 158 Трудового кодекса Российской Федерации, которая регулирует выплату заработной платы работникам за время отпуска;
• Статья 236 Гражданского кодекса Российской Федерации, которая устанавливает правила возврата неправомерно полученных сумм;
• Статья 273 Налогового кодекса Российской Федерации, которая содержит положения по уплате налогов и сборов.

Для урегулирования вопроса следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указано о добровольном возврате аванса работниками и способе возврата (например, через банковский перевод). Это будет документом, подтверждающим согласие сторон на возврат аванса.

Для учета этой суммы в счет оплаты будущих периодов также следует составить дополнительное соглашение, в котором будет указано о том, что аванс будет погашаться в следующий расчетный период.

При расчете налогов и сборов следует учитывать возвращенный аванс и выполнять налоговые расчеты с учетом этого факта.