Организация на УСН 6% с удаленными сотрудниками: как прописать СОУТ в трудовом договоре и избежать штрафов

Для корректного прописания условий в трудовом договоре необходимо указать, что сотрудники работают удаленно и юридический адрес организации соответствует адресу прописки генерального директора. Однако, условия СОУТ являются дополнительными к трудовому договору и должны быть описаны в дополнительном соглашении между работодателем и работником.

Касательно возможных штрафов за отсутствие СОУТ, необходимо учитывать, что контроль за выполнением данного требования осуществляет налоговая служба. Если СОУТ не выполнен, налоговая служба может начислить штраф работодателю. Обязанность работодателя заключается в том, чтобы обеспечить выполнение требований СОУТ и нести ответственность за нарушение данного требования. В случае возникновения спорных ситуаций, работодатель может обратиться в налоговый орган с предоставлением документов, подтверждающих выполнение или невыполнение требований СОУТ.

Для решения данного вопроса нужно будет предоставить следующие документы:

1. Трудовые договоры с сотрудниками, которые работают удаленно (без офиса). В трудовом договоре можно указать, что сотрудники обязуются соблюдать требования СОУТ и что несоблюдение этих требований может привести к дисциплинарному взысканию или расторжению трудового договора.

2. Сертификат СОУТ, выданный соответствующим органом по аккредитации. Данный сертификат должен быть предоставлен в течение 30 дней с момента начала предпринимательской деятельности.

3. Ежемесячные отчеты в ФСС, в которых должна быть указана информация о наличии СОУТ в организации.

Для корректного прописания условий в трудовых договорах можно обратиться к специалистам в области трудового права. Они помогут правильно сформулировать условия обязанности сотрудников соблюдать требования СОУТ, а также последствия нарушения этих условий. При получении штрафа можно оспорить его с помощью аргументов в пользу того, что требования были указаны в трудовом договоре, но по каким-то причинам недооценены.

Налоговый кодекс РФ, статья 346.26. Трудовой кодекс РФ, статья 64.6. Федеральный закон от 24 июля 2002 года № 101-ФЗ «Об обращении с отходами производства и потребления». Регламент СОУТ "Основные требования к охране труда при работе с ВДТ и организации защиты персональных данных".