Защита коммерческой тайны ООО: о разнице между удаленными сотрудниками и самозанятыми. Вопросы NDA и ответственности при работе с разработчиками ПО и консультантами

Здравствуйте!

1. Основная разница между удаленными сотрудниками на ИП и самозанятыми по отношению к заказчику ООО заключается в том, что ИП является юридическим лицом, имеющим свою собственную коммерческую тайну, и поэтому может подписывать с заказчиком ООО NDA и другие договоры на защиту коммерческой тайны. В то же время, самозанятый не имеет юридического статуса и не может заключать договоры на защиту коммерческой тайны, поскольку его деятельность законодательно не признана как предпринимательская. Однако, если самозанятый принимает участие в проектах, где необходимы меры по защите конфиденциальности, заказчик ООО может направить ему соответствующие документы о конфиденциальности для ознакомления и подписания, и только после этого допускать к работе над проектом.

2. При оплате услуг самозанятому с ООО Российского нужно производить налоговый вычет в размере 13% от заработной платы, аналогично налоговому вычету с зарплаты сотрудника. Таким образом, ООО обязано удержать эту сумму из оплаты и перечислить в налоговую службу. Однако, если услуги оказываются другому самозанятому или ИП, то налоговый вычет должен производиться самим заказчиком.

Для ответа на данный вопрос необходимы следующие документы:

1. Законодательство Российской Федерации, в том числе:

- Гражданский кодекс РФ - Трудовой кодекс РФ - Налоговый кодекс РФ - Закон "О самозанятых гражданах"

1. Договоры между ООО и ИП/самозанятым, в которых будут оговорены условия сотрудничества, в том числе:

- условия конфиденциальности и защиты коммерческой тайны заказчика ООО - условия оплаты за оказанные услуги и налогообложения

1. НДА (Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации) между ООО и ИП/самозанятым.

Ответы на конкретные вопросы:

1. При условии, что ИП/самозанятый работает на ООО и имеет доступ к конфиденциальной информации заказчика, необходимо заключить договор о неразглашении конфиденциальной информации и оговорить ответственность за ее раскрытие. Также следует соблюдать порядок обработки персональных данных сотрудников.

2. При оплате ООО ИП/самозанятого за оказанные услуги налоги могут быть списаны как расходы на оплату труда, но на ИП/самозанятого по-прежнему распространяются налоговые обязательства по уплате НДФЛ в размере 13%. Однако, при условии, что ИП/самозанятый превысил годовой порог доходов в размере 2,4 миллиона рублей, ему необходимо будет зарегистрироваться в налоговой службе и платить не только НДФЛ, но и налог на доходы согласно УСН.

1. Основными нормативными правовыми актами на данную тему являются Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон "О коммерческой тайне", Трудовой кодекс РФ, а также соответствующие нормативные акты, регулирующие определенные виды деятельности, например, сферу информационных технологий.

2. Налоговое законодательство РФ, в частности, Федеральный закон "О налоге на доходы физических лиц" и другие соответствующие нормативные акты, определяют правила налогообложения доходов физических лиц, в том числе и при работе на условиях самозанятости. Поэтому, при оплате за услуги самозанятого с ООО, может быть необходимо уплатить налог в виде 13% НДФЛ, если соответствующее условие не было предусмотрено договором между сторонами.