Составление NDA для защиты коммерческой тайны: требования и рекомендации

Добрый день. Для составления NDA необходимо учитывать, что это документ, регулирующий передачу конфиденциальных сведений. Он должен содержать определение таких сведений, условия их передачи, обязательства сторон по сохранению конфиденциальности и ответственность за нарушение условий договора. Требования к NDA определены в статье 1464 Гражданского кодекса РФ, а также могут быть выражены во внутренних документах компании. NDA не обязательно утверждать приказом, однако его заключение может быть оформлено в виде приказа о заключении договора. Также рекомендуется составить протокол, подтверждающий факт передачи и получения конфиденциальной информации и оплаты за услуги.

Для решения данного вопроса необходимо следующее:

1. Составление NDA (неразглашение конфиденциальной информации) - это договор между работником и работодателем, который определяет условия обработки и доступа к конфиденциальной информации. NDA должен содержать следующие элементы:

• Определение конфиденциальной информации;
• Условия использования конфиденциальной информации;
• Срок действия NDA;
• Защита конфиденциальной информации;
• Ответственность за нарушение условий NDA.

1. Требования для NDA:

• Договор должен быть подписан обеими сторонами;
• Договор должен содержать определение конфиденциальной информации;
• В договоре должны быть четко определены обязанности работников по защите конфиденциальной информации;
• Договор должен быть заключен на неопределенный срок, либо на период, необходимый для выполнения заданий, связанных с конфиденциальной информацией;
• Необходимо указать ответственность работника в случае нарушения условий NDA.

1. Для утверждения NDA приказ не является обязательным. Однако, для оформления документа можно воспользоваться приказом, в котором указать порядок внедрения NDA в деятельность организации, сроки, условия, на которых проходит обучение сотрудников, и иные детали.

Таким образом, для решения данного вопроса необходимо составить NDA, содержащий все необходимые элементы, договориться с работниками о его условиях и требованиях и проинформировать их о возможных последствиях, которые могут наступить при несоблюдении указанных условий.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Статья 146. Нарушение авторских и смежных прав (в случае нарушения авторских прав на базу данных);
• Статья 183. Нарушение прав на секреты производства и коммерческую информацию;
• Статья 397. Незаконное использование объектов авторских прав и смежных прав;
• Статья 138. Неправомерный доступ к компьютерной информации;
• Статья 272. Нарушение правил охраны труда (если нарушение совершено сотрудником в рамках своих трудовых обязанностей).

При составлении NDA необходимо учитывать указанные статьи и включить в документ требования по защите конфиденциальных данных клиентов, запрет на раскрытие информации, ответственность за нарушение условий соглашения, порядок разрешения споров и конфликтных ситуаций. Не обязательно утверждать NDA приказом, но рекомендуется иметь письменное подтверждение того, что сотрудник ознакомился со соглашением и согласен с его условиями.