Как заключить договор с удаленными сотрудниками на длительный срок и избежать налоговых проблем

Существует определенная дифференциация между трудовыми и гражданско-правовыми договорами, которую определяет законодательство о труде Российской Федерации и Гражданском кодексе РФ. Если вы планируете заключить с указанными сотрудниками долгосрочные гражданско-правовые договоры на оказание услуг (подрядные договоры), то данный вопрос не вызывает вопросов о наличии уклонения от налогов от вашей стороны. Однако необходимо учитывать, что при заключении гражданско-правового договора вы не сможете контролировать трудовой процесс так же, как если бы вы нанимали работников по трудовому договору, и не сможете устанавливать для сотрудников по гражданским договорам такие же требования, как и для работников по трудовому договору. Поэтому, в зависимости от объема и характера работы, может быть целесообразно рассмотреть вопрос о трудовом договоре с новыми работниками.

Для оформления работников в качестве подрядчиков (ИП) необходимо заключить с ними договоры подряда на оказание услуг, указав объем работы и длительность договора. Также необходимо установить соответствующие условия оплаты, привязанные к результатам работы.

С целью исключения возможных претензий со стороны налоговых органов, рекомендуется консультироваться с профильным юристом или бухгалтером, который сможет дать конкретные рекомендации относительно составления договоров. При этом нужно учитывать, что если оказывающие услуги ИП находятся в рабочих отношениях со своим заказчиком, они могут быть признаны налоговыми органами трудовыми правоотношениями.

В любом случае, при наличии необходимости привлечения определенного количества сотрудников на постоянной основе, стоит рассмотреть другие варианты юридической формы организации (например, ООО), которые обеспечат более стабильную в работе систему отношений и могут меньше подвергнуться риску налоговых претензий.

Статья 402 Гражданского кодекса Российской Федерации; статья 759 Гражданского кодекса Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации.