Оформление совмещения должностей на предприятии: все необходимые документы и требования

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, совмещение должностей возможно только при условии, что это не противоречит законодательству и соглашению сторон, заключенному в письменной форме. При этом работник обязан выполнять обязанности каждой из должностей полностью и добросовестно.

Для оформления совмещения должностей в данной ситуации необходимо составить соответствующее соглашение между работником и работодателем. В данном случае экономист и его работодатель должны заключить письменное соглашение о том, что экономист будет выполнять функции директора. В соглашении должны быть указаны обязанности, привилегии и ответственность, связанные с выполнением каждой из должностей, а также размер дополнительной выплаты за выполнение обязанностей директора, если таковая предусмотрена.

Также необходимо учесть, что если экономист взял на себя функции директора, то работодатель должен зарегистрировать его в качестве директора в соответствующих государственных органах и внести изменения в учредительные документы предприятия.

Для документального оформления совмещения должностей экономиста и директора вам понадобятся следующие документы:

1. Распоряжение о совмещении должностей, которое должно быть подписано руководителем предприятия.

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно содержать информацию о совмещении должностей, времени работы и оплате.

3. Инструкция по должностным обязанностям, которая должна отражать перечень обязанностей и полномочий, связанных с выполнением функций директора.

4. Приказ о назначении экономиста на должность директора, который должен быть подписан руководителем предприятия.

5. Протокол заседания совета директоров (или учредителей), подтверждающий назначение экономиста на должность директора.

Важно учитывать, что совмещение должностей может быть запрещено законодательством Российской Федерации, учредительными документами предприятия или коллективным договором. Поэтому в первую очередь следует убедиться в возможности совмещения должностей и необходимости выполнения данных функций экономистом.

1. Статья 19 Трудового кодекса РФ "Совмещение профессий (должностей)"
2. Статья 72 Трудового кодекса РФ "Порядок изменения условий трудового договора"
3. Статья 53 Гражданского кодекса РФ "Доверенность"
4. Статья 4 Федерального закона от 24.07.2002 г. № 101-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (если экономист имеет аудиторские полномочия и в соответствии с ними должен выполнять функции директора).

При совмещении должностей экономистом и директором необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, оформить доверенность на право подписи документов и возможно согласовать изменения с учредителем компании. Также возможно требование изменения устава организации для формального закрепления новых полномочий в нем.