Оформление приказа на оплату совмещения должностей и компенсация без премии - практические рекомендации

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работник имеет право на доплату за выполнение обязанностей по основной работе, если он выполняет работы, которые по соответствующей квалификации относятся к другой профессии, специальности или категории трудовых должностей.

Для оформления совмещения должностей на период отсутствия основного работника необходимо издать приказ о совмещении должностей дополнительно к основному трудовому договору. Данный приказ должен содержать условия совмещения должностей, в том числе срок, на который приостанавливается основная работа, размер доплаты за совмещение и др.

Таким образом, в данном случае необходимо издать приказ о совмещении должностей на период отсутствия основного работника с января по март и включить в него размер доплаты за совмещение должностей. Важно также учитывать, что работающая на время больничного другая работница имеет право на оплату отпуска за период ее трудовой деятельности.

Для решения данного вопроса, необходимо провести анализ трудовых правоотношений между работодателем и работниками. В первую очередь, следует проверить наличие соответствующих документов, подтверждающих период работы сотрудника в январе и его отсутствие по причине болезни, а также оформление совмещения должностей для другого работника.

Для того, чтобы законно оплатить совмещение, необходимо издать приказ о совмещении должностей на указанный период (в данном случае, январь), который должен быть утвержден руководством компании. Приказ должен содержать информацию о том, какая работа была выполнена другим работником, и как будет производиться оплата за это период.

Кроме того, следует уделить внимание тому, были ли выполнены все требования законодательства в отношении выплаты заработной платы за данное время. Если доплата не была произведена за январь, то необходимо провести расчет и выплатить разницу в соответствии с трудовым законодательством.

В целом, для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

• трудовой договор с работником, отсутствовавшим в январе;
• документы, подтверждающие его больничный лист;
• трудовой договор с другим работником, выполнявшим работу на время отсутствия основного работника;
• приказ о совмещении должностей на указанный период;
• документы, подтверждающие выполнение работ;
• расчет выплат заработной платы, включая доплату за совмещение должностей и выплату заработной платы другому работнику;
• приказ об оплате задолженности за январь, если таковая имеется.

Трудовой кодекс РФ: статья 72 "Совмещение профессий или должностей"; статья 73 "Совмещение работы с получением пенсии"; статья 74 "Дополнительные гарантии для работника, занятого на совмещении профессий или должностей".